Chodzi o obiegi dokumentów kadrowych.

Po zeskanowaniu dokumentu do biblioteki dokumentów kadrowych wybieramy typ dokumentu. Na przykład wniosek urlopowy, uzupełniamy dane, a następnie na liście z widokiem kalendarza tworzy się termin, żeby wszyscy widzieli plan urlopów. I to działa.

Pytanie, czy dla dokumentów kadrowych i w przyszłości innych dokumentów, lepiej jest utworzyć nowy site. W kontekście tego site może można dodać listę z widokiem kalendarza kadrowego, do którego wszyscy pracownicy mieliby dostęp z uprawnieniem tylko do odczytu, tylko do tej jednej listy, a do innych nie. Czy lepiej dodawać kolejne biblioteki dla konkretnych dokumentów do głównej strony firmowej? Oba rozwiązania będą działały, ale pytanie do osób z doświadczeniem i podobnymi wdrożeniami. Robiąc wszystko na jednym site można namotać w uprawnieniach i przez przypadek ktoś będzie miał za dużo uprawnień do jakiejś biblioteki. Rozdzielając na kilka site znowu się nieco rozdrabniamy. Pytanie, co jest lepsze?