Excel umożliwia w ramach budowania bazy danych uzupełnianie treści komórki predefiniowanymi wartościami zapisanymi przez użytkownika najczęściej w osobnym arkuszu. Na przykład kolumna pt.: rodzaj spotkania ma wybór spośród: konferencja, kongres, wyjazd motywacyjny. Czy istnieje możliwość wielokrotnego wyboru spośród tej listy dla jednej komórki (np.: konferencja+wyjazd motywacyjny)?