Możliwe rozwiązanie polega na zastosowaniu odwołań 3W. Otwieramy wszystkie pliki oraz dodatkowy, w którym będziemy zbierać informacje z pozostałych plików.

W celu uzyskania podsumowania danych liczbowych można skorzystać z funkcji =SUMA().

Wykonuje się to następująco:

1. W pliku podsumowania, w komórce obok pierwszego nazwiska, wstawiamy funkcję =SUMA().
2. Jako pierwszy argument wskazujemy komórkę o identycznym adresie z pliku pierwszego pracownika.
3. Zmieniamy odwołanie do komórki do postaci odwołania względnego (bez $$).
4. Przechodzimy do kolejnego argumentu funkcji SUMA i powtarzamy powyższe czynności wskazując zawsze tę samą komórkę (o takim samym adresie), ale z kolejnych plików.
5. Po wskazaniu wszystkich komórek we wszystkich plikach zatwierdzamy formułę i ją kopiujemy.

Można spróbować również polecenia Dane->Konsoliduj lub zastosować tabelę przestawną dla wielu zakresów konsolidacji.

Oto wynik połączenia danych z użyciem odwołań 3W:

SUMA wartości

ZŁĄCZ.TEKSTY - połączone teksty z kolumny D

A czy można jakoś scalić dane z kilku plików w jeden plik Excela?

Mam kilkadziesiąt plików o podobnej strukturze, a w każdym po kilkadziesiąt rekordów. Jak je scalić w jeden plik zawierający wszystkie rekordy?

Szanowny Szymonie.

"A co to właściwie znaczy odwołanie 3W"?

Odwołanie 3W  to takie odwołanie w Excelu, gdzie podana zostaje nazwa pliku (wraz ze ścieżką dostępu do pliku), następnie nazwa arkusza z danymi i na koniec dopiero adres komórki. Czyli w sumie 3 wymiary [plik] arkusz!komórka.

Pozdrawiam.
Michał Zieliński