Posiadam w pojedynczym arkuszu dane do dalszej analizy. Niestety w raporcie jaki jest generowany przez nasz system dane powtarzają się wielokrotnie. Potrzebuję usunąć zduplikowane wiersze, tak by można było dokonać analizy danych z wykorzystanym tabeli przestawnej.
W celu usunięcia powtarzających się danych potrzebujemy:
Mając dane i Excela od wersji 2007, pozostaje pozbyć się zbędnych rekordów:
W efekcie uzyskujemy zakres zawierający wyłącznie unikalne rekordy.
W Excelu w wersji 97-2003, usuwanie duplikatów jest możliwe z wykorzystaniem filtra zaawansowanego.
To, żeby użytkownicy wersji 2003 też mogli pozbyć się powtarzających danych małe uzupełnienie, ponieważ narzędzie usuń duplikaty pojawiło się dopiero w wersji 2007 to w starszej wersji można wykorzystać Filtry zaawansowane.
A oto jak to zrobić:
Dane wejściowe:
Należy wybrać polecenie : DANE/FILTR/FILTR ZAAWANSOWANY.
A w nim:
Jeżeli oryginalna tabela ma pozostać bez zmian to należy wskazać polecenie "Kopiuj w inne miejsce" i koniecznie "tylko unikatowe rekordy".
Ponieważ nie planujemy żadnego filtrowania kryteria można pozostawić puste.
Oto rezultat:
