W metodyce PRINCE2 spotkałam się z dwoma bardzo podobnymi sformułowaniami: plan nadzwyczajny i plan rezerwowy. Chciałam się dowiedzieć, czy określenia te można stosować zamiennie.
W metodyce PRINCE2 spotkałam się z dwoma bardzo podobnymi sformułowaniami: plan nadzwyczajny i plan rezerwowy. Chciałam się dowiedzieć, czy określenia te można stosować zamiennie.
Nie, określeń tych nie można stosować zamiennie.
Plan rezerwowy jest jednym ze sposobów reagowania na pojawiające się ryzyko. "Redukuje" skutki zagrożenia, gdy ryzyko się zmaterializuje.
Przyklad
Dostawca za pomocą firmy kurierskiej miał dostarczyć dokumenty do 15:00, by ograniczyć skutki na wypadek, gdyby nie zdążył wdrażamy plan rezerwowy i sami jedziemy po dokumenty.
Plan nadzwyczajny jest to plan przygotowany dla odpowiedniego szczebla zarządzania w celu przedstawienia działań wymaganych do wyjścia z sytuacji, w której doszłoby do odchylenia wychodzącego poza tolerancję.
Przyklad
Projekt rozpoczął się 1 stycznia i miał zakończyć się 10 maja. 1 kwietnia okazuje się, że ukończone jest jedynie 20% i istnieje duże prawdopodobieństwo, że zostanie przekroczona tolerancja dla czasu. Kierownik Projektu w tej sytuacji na polecenie Komitetu Sterującego przygotował Plan Nadzwyczajny, który zastąpi dotychczasowy Plan Projektu.