Czy można zrobić tabelę przestawną z danych znajdujących się w kilku arkuszach?
Czy można zrobić tabelę przestawną z danych znajdujących się w kilku arkuszach?
Istnieje taka możliwość. By to wykonać potrzebujemy:
Jeżeli mamy zamiar konsolidować dane z kilku arkuszy za pomocą tabeli przestawnej, arkusze powinny:
Przykład
Mamy zebrane wyniki oddziałów przedsiębiorstwa za kolejne miesiące z trzech lat z różnych oddziałów.
Podsumowania umieszczone zostały w trzech oddzielnych arkuszach.
Rok 2013
Rok 2012
Rok 2011
Naciskamy dodany wcześniej przycisk, uruchamiający kreatora tabel przestawnych
W pierwszym kroku kreatora należy zaznaczyć opcję Wiele zakresów konsolidacji oraz wybrać rodzaj raportu, jaki chcemy uzyskać.
W kroku 2a kreatora zaznaczamy liczbę pól strony, które później będą służyły jako pole do filtrowania naszej tabeli przestawnej. W przykładzie zostało zastosowane jedno pole strony. Maksymalna liczba pól strony to 4.
Po naciśnięciu na przycisku Dalej przechodzimy do kroku 2b.
W kroku tym dodaje się kolejne zakresy do konsolidacji, wskazując je na kolejnych arkuszach i naciskając przycisk Dodaj.
UWAGA
W podsumowaniu roku 2011 występują tylko 2 nazwy oddziałów oraz dane za 6 miesięcy. Nalezy zaznaczyć zakres danych, bez pustych komórek.
Po dodaniu wszystkich zakresów do konsolidacji przechodzimy do 3 kroku kreatora.
Wskazujemy, gdzie ma zostać umieszczony raport tabeli przestawnej i naciskamy przycisk Zakończ.
W przykładzie raport trafia do nowego arkusza.
Tabela przestawna gotowa.