Pracuję na dużych tabelach, które przechowują dane tekstowe. Tabele te wypełniają też inne osoby i nie zawsze wypełnią wszystkie wymagane komórki danymi. Chciałbym w jakiś szybki sposób odszukać komórki niewypełnione, tzn. puste w tabeli..
Można odszukać wszystkie puste komórki w tabeli poprzez zaznaczenie zakresu w którym ich szukamy (może to być cała tabela lub kolumna), a następnie wybrać z karty Narzędzia główne/Edytowanie/Znajdź i zaznacz/Przejdź do.../Specjalnie opcję Puste. Możemy też wcisnąć klawisz F5 albo kombinację klawiszy Ctrl+G - będzie szybciej - i w tak wybranym oknie Przechodzenie do kliknąć przycisk Specjalnie i zaznaczyć opcję Puste w oknie Przejdź do-Specjalnie. Excel zaznaczy wszystkie puste komórki z danego zakresu. Tak zaznaczone komórki można wyróżnić, np. wypełniając je kolorem i ewentualnie posortować/przefiltrować korzystając z Autofiltra i polecenia Sortuj/Filtruj według kolorów.
Można też wykorzystać formatowanie warunkowe, które zaznaczy np. kolorem tła wszystkie puste komórki w kontrolowanej tabeli. Najpierw warto zaznaczyć całą tabelę, następnie wejść do Formatowania warunkowego, znajdującego się na wstążce Narzędzia główne.
Z listy wybrać Nowa reguła.
Zaznaczamy grupę reguł Formatuj tylko komórki zawierające, a następnie wybieramy warunek Puste.
zostaje jeszcze wybranie formatu, w jakim mają być wyświetlane komórki bez zawartości, ja wybrałem żółte tło.
i poniżej efekt działania formatowania warunkowego: puste komórki są kolorowane na żółto, ale kolor zniknie, jeśli tylko coś do komórki wpiszemy, natomiast komórki z treścią są pozbawione formatowania, które się uaktywni natychmiast, jak skasujemy treść.
