Kategorie szkoleń | Egzaminy | Kontakt
  • 5
  • 6
  • 191

Czy i do jakich zadań używacie sum częściowych? Zastanawiam się nad sensownością ich używania. Z mojego punktu widzenia lepiej używać tabel przestawnych, bo oferują m.in. więcej opcji. Nie widzę jakiejś dodatkowej wartości dodanej w "sumach częściowych" w stosunku do pivota. Chyba, że jest coś czego, nie wiem.

Przemo
  • Zapytał
  • @ Przemo | 14.04.2014
    • laureat
    • 59
    • 24
    • 71

Odpowiedzi (5)

  • 18

Tabele przestawne to rozbudowane narzędzie sum częściowych. Poza sytuacją, w której ktoś chciałby parametryzować funkcje SUBTOTAL (SUMY.CZĘŚCIOWE) i sterować funkcją polem kombi, nie widzę innych "przewag" sum częściowych nad tabelami przestawnymi. Choć zapewne istnieją jakieś wyjątkowe sytuacje, w których dla kogoś będzie wygodniej użyć sum częściowych (jeżeli użytkownikowi nie potrzeba funkcjonalności samych tabel przestawnych, które są nie do przecenienia). Może ktoś będzie w stanie podać "z życia" przykład takiej sytuacji?

  • Odpowiedział
  • @ | 15.04.2014
  • TRENER ALTKOM AKADEMII
Komentarze
Dziękuje.
Skomentował : @ Przemo ,16.04.2014
  • 59
  • 24
  • 71
jasno i zwięźle :-)
Skomentował : @ TRENER ALTKOM AKADEMII ,17.04.2014
  • 18

Sumy częściowe mogą się bardziej niż tabele przestawne przydać w sytuacji, kiedy nie potrzebujemy oddzielnego raportu z wyliczanymi polami, a wystarczą nam funkcje występujące jako uzupełnienie do filtrowania całej tabeli, np. w obiekcie Tabela. Np. do podliczenia zamówień dla Warszawy, uśrednienia wartości zamówienia i wyciągnięcia najwyższego rabatu.

Poza tym, dla niezbyt zaawansowanych użytkowników Excela, sumy częściowe są zdecydowanie łatwiejszym w użyciu narzędziem niż tabela przestawna, chociaż też zdecydowanie mniej wydajnym. Myślę tu o sumach częściowych wykorzystywanych przez obiekt tabela lub przy filtrowaniu - a nie o klasycznych sumach częściowych, wymagających wcześniejszego posortowania danych. :-)

Nie wiem, czy warto w ogóle porównywać sumy częściowe i tabele przestawne. W Excelu właśnie to jest fajne, że każdy może sobie dobrać taki zestaw narzędzi do pracy, który mu najbardziej odpowiada. :-)

  • Odpowiedział
  • @ | 17.04.2014
  • TRENER ALTKOM AKADEMII
  • 21

Narzędzie sumy częściowe poza tym robi jeszcze automatyczne grupowanie, co czasem jest celem głównym dla niektórych użytkowników

  • Odpowiedział
  • @ | 17.04.2014
  • TRENER ALTKOM AKADEMII
  • 16

Warto wspomnieć jeszcze o tym, że jeżeli planujemy coś zmieniać w danych to suma częściowa jest praktyczniejsza bo nie wymaga ręcznego odświeżania

 

Pozdrawiam

Tomasz Grabowski

  • Odpowiedział
  • @ | 18.04.2014
  • TRENER MODERATOR ALTKOM AKADEMII
  • 4

Jeszcze w ramach uzupełnienia:

- SUMY.CZĘŚCIOWE() występuje również jako odrębna funkcja, nie koniecznie trzeba ją wstawiać wraz z konspektem

- SUMY.CZĘŚCIOWE() działają w powiązaniu z filtrowaniem i uwzględniają tylko pozycje spełniające kryteria filtra automatycznego

- tabele przestawne grupują dane (o czym wspomniał już Darek), jednocześnie tworząc kopię danych źródłowych, co powoduje zwiększenie rozmiaru pliku.

Przy dużej liczbie danych powielanie ich w skoroszycie nie zawsze jest pożądane. Czasami zwyczajnie prościej i szybciej wykonać sumy częściowe.

Pozdrawiam,

Michał Zieliński

  • Odpowiedział
  • @ | 22.04.2014
  • TRENER ALTKOM AKADEMII