Zajmuję się księgowaniem wpłat od kontrahentów. Moje zadanie polega na dopasowaniu numerów faktur do wpłat dokonywanych przez klientów. Czy można w Excelu zrobić to prościej niż "na piechotę"?
-
3
-
3
-
136
Odpowiedzi (3)
Zaloguj się, aby móc oceniać, komentować, odpowiadać...
-
2
Jest narzędzie, które potrafi znaleźć wartości, które po podsumowaniu dadzą żądany wynik. Żeby coś takiego wykonać potrzebne są następujące rzeczy:
- arkusz z listą faktur wraz z kwotami,
- dodatek Solver,
- prosta formuła.
Krok 1 - Uruchomienie dodatku Solver.
Należy otworzyć okno Opcji programu Excel (przycisk Pakietu Office - 2007, lub zakładka Plik - Office 2010-2013). Następnie trzeba wybrać Dodatki i przejść do zarządzania Dodatkami programu Excel. Powoduje to otwarcie okna z dostępnymi dodatkami. Należy zaznaczyć Solvera i zatwierdzić ustawienia.
Krok 2 - Przygotowanie arkusza.
Gotowy przykładowy arkusz stanowi załącznik do pytania. Proszę go pobrać i zapoznać się z formułami.
Krok 3 - Ustawienia Solvera.
Ustawienia dotyczą przykładowego pliku. Solver ma podać wartość 0 lub 1 obok faktury, której wartość składa się na kwotę wpłaconą przez klienta.
W ograniczeniach "liczba binarna" oznacza, że komórki zmieniane w w/w zakresie mogą przyjąć wartości 0 lub 1. Po naciśnięciu polecenia Rozwiąż, 1 pojawi się obok wartości składających się na przykładową wpłatę klienta.
Załączniki
- faktury.xlsx ( 11K )
-
3
Pytanie uczestnika szkolenia jest niejasno sformułowane.
Być faktycznie może chodzi o wykorzystanie narzędzia Solver, ale równie dobrze może problem dotyczyć łączenia danych z dwóch różnych tabel. Zwrot: "zadanie polega na dopasowaniu numerów faktur do wpłat dokonywanych przez klientów" zdecydowanie sugeruje istnienie kilku zbiorów danych - w jednej tabeli mogą być nazwy firm/kontrahentów i ich dane adresowe; w drugiej informacje o wpłatach (np. wyciągi z naszego konta bankowego), a w trzeciej - dane o numerach faktur i płatnościach, jakie kontrahenci byli zobowiązani wpłacać na nasze konto. Mając dwie tabele-wyciąg z banku i numery faktur z kwotami należnymi od klientów - można je bez problemu porównać używając funkcji WYSZUKAJ PIONOWO (porównując kwoty należne i kwoty wpłacone) i w ten sposób można wygenerować listę faktur niezapłaconych lub listę faktur, za które wpłynęła inna kwota niż powinna. Niedawno pojawiły się na tym forum ciekawe teksty dotyczące użycia funkcji WYSZUKAJ PIONOWO do porównania danych z dwóch tabel.
Pozdrawiam.
Andrzej Słodownik.
Komentarze
-
4
Pytanie zostało zadane na szkoleniu, które prowadziłem. Chodziło dokładnie o to, co znalazło się w mojej odpowiedzi.
Oczywiście, funkcje wyszukiwania są bardzo pomocne w zadaniach opisanych przez Ciebie.
Do rozwiązania z Solverem można by jeszcze dodać odpowiednie makro, by uzyskać listę wszystkich kombinacji.
Pozdrawiam.
Michał Zieliński.
