Czy można scedować odpowiedzialność zarządzania licencjami na outsourcing, jeżeli nie ma wewnątrz firmy informatyka?
Co w przypadku znalezienia nielegalnego oprogramowania w firmie, kto ponosi odpowiedzialność, firma outsourcingowa czy kierownictwo firmy?
Technicznie - można.
Natomiast nie można wyoutsourcować odpowiedzialności karnej, a taka grozi kierownictwu organizacji w związku z ew. wykorzystywaniem w firmie nielegalnego oprogramowania.
Polecam na początek odpowiednie oprogramowanie, które wprowadzi porządek w inwentaryzacji posiadanych licencji, np.:
http://www.beeoffice.com/moduly/licencje-it.html
A następnie okresowe audyty (realizowane narzędziami, ale analizowane przez człowieka), np.
https://www.bcc.com.pl/oferta/konsulting-it/doradztwo-w-zakresie-bezpieczenstwa-informacji.html
Dobrą praktyką jest także wprowadzenie odpowiednich regulacji wewnętrznych (umowa z pracownikiem o zasadach wykorzystywania narzędzi pracy powierzonych przez pracodawcę czy polityka zarządzania licencjami).
