Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych z zasady obliguje pracodawców zatrudniających powyżej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty do założenia funduszu.

Przeliczenie odbywa się na pełne etaty, co dodatkowy podział przedsiębiorstw zobligowanych do założenia ZFŚS i tym samym, form odstąpienia od tego obowiązku.

Jeśli firma zatrudnia powyżej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty ma możliwość zwolnienia z obowiązku poprzez zastosowanie odpowiednich postanowień w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy (jeśli pracowników nie obejmuje układ zbiorowy pracy). Firmy w tej sytuacji mają również całkowitej rezygnacji z utworzenia funduszu lub zmiany wysokości odpisów na Fundusz. Taką decyzję można podjąć w dowolnym czasie.

Podobna sytuacja i sposób rezygnacji poprzez zmiany w regulaminie pracy dotyczy pracodawców, którzy zatrudniają więcej niż 20 osób, ale przeliczenie na pełne etaty wynosi mniej niż 20. Również nie ma ograniczenia czasowego w kwestii podjęcia takiej decyzji.

Ograniczenie czasowe dotyczy pracodawców, którzy zatrudniają mniej niż 20 pracowników i ich liczba etatów wynosi mniej niż 20 - są oni bowiem zobligowani do przedstawienia swojej decyzji do końca roku kalendarzowego i musi zostać obwieszczone w sposób przyjęty w zakładzie pracy.

NIE MAJĄ możliwości rezygnacji z ZFŚŚ jednostki prowadzące działalność w formie organizacyjno-prawnych jednostek budżetowych oraz samorządowych zakładów budżetowych. Nie ma tu zastosowanie ilości pracowników czy przeliczenia na ilość pełnych etatów - dotyczy to wszystkich instytucji tego typu.