Licencje CAL oznaczają licencje dostępu klienta do środowiska serwerowego. Jeśli natomiast mówimy o dostępie terminalowym, to mówimy o licencjach TS CAL lub RDS CAL. Są to oddzielne licencje płatne. Jeśli firma planuje wykorzystanie usługi terminalowej, to oprócz serwera terminalowego musi również skonfigurować serwer licencjonowania usług terminalowych; jest to jeden ze składników usługi. Służy on do zarządzania licencjami terminalowym w środowisku i obsługuje wiele serwerów terminalowych.

Kiedy klient łączy się z serwerm terminalowym, w jego imieniu wysyłane jest żądanie wydania licencji do serwera licencyjnego i jeśli taka licencja jest - zostaje ona wydana.