Zgodnie z art. 106i ustawy o podatku od towarów i usług fakturę, w tym również fakturę zbiorczą wystawia się nie później niż 15-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę, z zastrzeżeniem ust. 2-8" (m.in. zaliczki, usługi budowlane). 

Zgodnie z art. 19a obowiązek podatkowy powstaje z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi. Oznacza to, że wystawienie faktury do 15 dni po miesiącu, w którym nastąpiły dostawy, nie spowoduje przesunięcia obowiązku podatkowego na kolejny okres. Jeżeli dostawy zostają dokonane w ciągu kilku następujących po sobie dni, np. 15, 19 i 27 listopada, przedsiębiorca mimo wystawienia faktury 15 grudnia - podatek VAT będzie zobowiązany wykazać w rozliczeniu za listopad.

Przeliczenie pozycji w walutach obcych na PLN następuje zgodnie z art. 31a ust. 1 ustawy o VAT, czyli według kursu średniego danej waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski (NBP) na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego. Z tego wynika, że przeliczenia na PLN należy dokonać oddzielnie dla każdej transakcji, zgodnie z momentem powstania obowiązku podatkowego.