Informacje o ofercie mogą być tworzone w postaci Wpisów (inaczej zwanych Artykułami). Mogą być tworzone przez administratora witryny lub użytkowników, którym przydzieli on odpowiednie role.

Właściciel strony na Wordpressie zwykle pracuje z uprawnieniami Administratora, czyli może zrobić w serwisie wszystko. Jako Administrator może też wejść do Kokpitu i tam w sekcji Użytkownicy stworzyć nowe konto użytkownika dla osoby, która ma pomagać w tworzeniu strony.

Nowemu użytkownikowi można przydzielić jedną z pięciu standardowych ról. Najwygodniejsza w tym przypadku jest rola Autora. Ta rola nie daje możliwości głębszego ingerowania w wygląd serwisu ani w jego funkcje, ale pozwala tworzyć i publikować nowe artykuły. To wystarcza do bycia aktywnym współtwórcą treści witryny. Ale Autor nie jest już uprawniony np. do dodawania nowych stron statycznych. Nie może też ingerować w artykuły innych autorów. Może jedynie edytować i publikować własne artykuły. Konto z przydzielona rolą Współtwórcy ma od Autora jeszcze mniejsze uprawnienia: może jedynie tworzyć wpisy, ale już nie ma prawa ich publikować. Musi to już za niego robić ktoś inny o wyższych uprawnieniach.

Zarządzanie stronami i wpisami wszystkich użytkowników to już praca Redaktora lub też Administratora. Rolą Administratora jest zarządzanie całością witryny  i najlepiej, żeby Administrator był tylko jeden.

A na najniższym szczeblu w hierarchii ról stoi Subskrybent, który może zarządzać jedynie własnym profilem i niczego do serwisu nie dodaje oprócz komentarzy do wpisów, jeśli mu na to pozwoli Administrator.

W przypadku większości stron, które są tworzone przez jedną osobę – te pięć ról, stworzonych dla Wordpressa, nie ma znaczenia, bo główny autor jest jednocześnie adminem i właścicielem strony.

Jako uzupełnienie tematu można tu dodać wtyczkę API Wordpress, pozwalającą na zmianę właściwości ról, czyli na zmianę uprawnień poszczególnych współtwórców witryny.