Zarządzanie projektami – perspektywa sponsora

Szkolenie skierowane jest do osób sprawujących nadzór nad projektami, pełniących w projektach role sponsorów, członków komitetów sterujących, a także zarządzających programami i portfelem projektów, jak również dla członków zarządów przedsiębiorstw i organizacji.

• wypracowanie pełniejszego rozumienia znaczenia projektów w realizacji strategii organizacji oraz sponsora w projekcie, jego kluczowych obowiązków oraz uprawnień,
• doskonalenie umiejętności przewodzenia projektowi z poziomu sponsorskiego,
• pozyskanie wiedzy na temat najlepszych praktyk sprawowania nadzoru nad projektami z perspektywy sponsora (lub członka komitetu sterującego),
• poznanie kluczowych wyzwań związanych ze sprawowaniem efektywnego sponsorshipu w projekcie,
• poznanie kluczowych praktyk, technik i narzędzi wspomagających skuteczny i efektywny sponsorship projektowy.

Wskazane jest posiadanie wiedzy z zakresu zarządzania projektami na co najmniej podstawowym poziomie. Istotną pomocą będzie również posiadanie doświadczenia w kierowaniu projektami lub nadzorowaniu projektów oraz uczestnictwo w kursach dotyczących szeroko pojętego zarządzania projektami.

• Szkolenie: polski
• Materiały: polski

Dzień 1.

• Podstawowe pojęcia w obszarze zarządzania projektami – ujednolicenie terminologii
• Projekty, programy, portfele i ich rola w realizacji strategii organizacji
• Biuro zarządzania projektami jako narzędzie dla sponsorów i kierownictwa
• Projekty a procesy (działalność operacyjna) – zależności, punkty styku
• Rodzaje organizacji projektu (funkcyjna, macierzowa, projektowa) i ich znaczenie z perspektywy sponsora
• Typowe ograniczenia (zmienne) projektu (czas, koszt, zakres, jakość, ryzyko, korzyści) i ich znaczenie z perspektywy sponsora
• Czym jest sukces projektu? Znaczenie zaangażowania sponsora dla sukcesu projektu (ćwiczenie i dyskusja)
• Interesariusze projektu. Rola sponsora w ich angażowaniu
• Projekt jako zmiana w organizacji. Rola Sponsora w zarządzaniu społecznymi aspektami wdrażania zmian organizacyjnych
• Organizacja zespołu projektowego – najlepsze praktyki i rola sponsora w budowaniu zespołu
• Kompetencje kierownika projektu – jak dobrać najbardziej odpowiednią osobę?
• Role i obowiązki sponsora / właściciela biznesowego
• Niezbędne kompetencje skutecznego sponsora (ćwiczenie i dyskusja)
• Uzasadnienie biznesowe projektu
• Definiowanie celów projektu (ćwiczenie praktyczne)
• Karta projektu i rola sponsora w jej tworzeniu (ćwiczenie praktyczne)
• Definiowanie zakresu projektu i określanie wymagań – rola sponsora

Dzień 2.

• Sponsor a harmonogram. Jak sprawdzać wiarygodność harmonogramu? Metody kompresji harmonogramu (ćwiczenie praktyczne)
• Zarządzanie ryzykiem w projekcie – perspektywa sponsora
• Określanie ogólnego poziomu ryzyka projektu, ustalenie stopnia formalizacji i dobór odpowiednich narzędzi zarządzania ryzykiem
• Identyfikowanie i analizowanie ryzyk. Wybór reakcji na ryzyko (ćwiczenie praktyczne)
• Sponsor a komunikacja wewnątrz projektowa i z interesariuszami zewnętrznymi
• Komunikacja w cyklu życia projektu – perspektywa sponsora
• Zmiany w projekcie i ich główne przyczyny. Pełzanie zakresu – jak mu zapobiegać?
• Ocena wpływu zmian na projekt. Rola sponsora w zarządzaniu zmianami – najlepsze praktyki
• Zagadnienia projektowe z perspektywy sponsora. Jak wspierać kierownika projektu w ich rozwiązywaniu?
• Raporty i przeglądy projektu w punktach decyzyjnych – na co zwracać uwagę, jakich informacji żądać? (ćwiczenie i dyskusja)
• Monitorowanie przebiegu i postępów projektu. Narzędzia i interwencje sponsora
• Akceptacja produktów projektu – najlepsze praktyki
• Rola sponsora w zamykaniu projektu
• Złe praktyki sponsorskie. Czego unikać będąc sponsorem? (ćwiczenie i dyskusja)