Wykonywanie czynności kancelaryjnych i zarządzanie dokumentacją w systemie klasy EZD

Szkolenie adresowane jest do podmiotów publicznych wdrażających system klasy EZD lub planujących uruchomienie takiego wdrożenia.

Dzięki uczestnictwu w szkoleniu użytkownicy zdobędą  wiedzę o zasadach pracy w systemach klasy EZD, sposobie w jaki wykonuje się czynności kancelaryjne  w systemie EZD, specyfice pracy z dokumentami elektronicznymi oraz zostaną zapoznani  z podstawowymi  zasadami działania składów chronologicznych.

brak

język polski

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące EZD.

2. Dokument papierowy a dokument elektroniczny

1. naturalne  dokumenty elektroniczne;
2. odwzorowania cyfrowe;
3. forma a postać dokumentu;
4. oryginały oraz  kopie dokumentów papierowych  i dokumentów elektronicznych.

3. System EZD jako podstawowy system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania spraw oraz  wykonywania czynności kancelaryjnych w podmiocie:

1. zasady wdrożenia systemu EZD;
2. system EZD a systemy dziedzinowe;
3. zasady dokumentowana spraw w systemie EZD i w systemie tradycyjnym;
4. wyjątki od systemu EZD.

4. Bezdziennikowy system kancelaryjny a system EZD

1. dokumentacja tworząca akta spraw i nietworząca akta spraw;
2. zasady rejestracji spraw (elementy znaku spraw,  zmiana znaku sprawy)

5. Postępowanie z przesyłkami wpływającymi do podmiotu w systemie EZD:
   1. przesyłki papierowe;
   2. przesyłki przekazane pocztą elektroniczną;
   3. przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych;
   4. przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP.

6. Dekretacja  a rozdzielenie

– dekretacja zastępcza.

7. Kompletowanie akt sprawy w systemie EZD.

8. Akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa) w EZD.
   1. 1. podpisywanie pism podpisem elektronicznym;
      2. podpisanie pisma podpisem odręcznym.

9.  Zasady korespondencji wewnętrznej w systemie EZD.

10.  Zasady wysłania pism w systemie EZD.
11. Składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych

1) tworzenie składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych;

2) zasady zarządzania dokumentacją w składach chronologicznych.