Pobierz kartę szkolenia

Wykonywanie czynności kancelaryjnych i zarządzanie dokumentacją w systemie klasy EZD

kod szkolenia: Zarz EZD / PL AA 4h

Pakiety e-learning

poziom Podstawowy

W celu uzyskania informacji skontaktuj się z działem handlowym. W celu uzyskania informacji skontaktuj się z działem handlowym.
400,00 PLN 492,00 PLN brutto

Szkolenie adresowane jest do podmiotów publicznych wdrażających system klasy EZD lub planujących uruchomienie takiego wdrożenia.

Dzięki uczestnictwu w szkoleniu użytkownicy zdobędą  wiedzę o zasadach pracy w systemach klasy EZD, sposobie w jaki wykonuje się czynności kancelaryjne  w systemie EZD, specyfice pracy z dokumentami elektronicznymi oraz zostaną zapoznani  z podstawowymi  zasadami działania składów chronologicznych.

brak

język polski

  1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące EZD.

 

  1. Dokument papierowy a dokument elektroniczny
  1. naturalne  dokumenty elektroniczne;
  2. odwzorowania cyfrowe;
  3. forma a postać dokumentu;
  4. oryginały oraz  kopie dokumentów papierowych  i dokumentów elektronicznych.

 

  1. System EZD jako podstawowy system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania spraw oraz  wykonywania czynności kancelaryjnych w podmiocie:
  1. zasady wdrożenia systemu EZD;
  2. system EZD a systemy dziedzinowe;
  3. zasady dokumentowana spraw w systemie EZD i w systemie tradycyjnym;
  4. wyjątki od systemu EZD.

 

  1. Bezdziennikowy system kancelaryjny a system EZD
  1. dokumentacja tworząca akta spraw i nietworząca akta spraw;
  2. zasady rejestracji spraw (elementy znaku spraw,  zmiana znaku sprawy)

 

 

  1. Postępowanie z przesyłkami wpływającymi do podmiotu w systemie EZD:
    1. przesyłki papierowe;
    2. przesyłki przekazane pocztą elektroniczną;
    3. przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych;
    4. przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP.

 

  1. Dekretacja  a rozdzielenie

– dekretacja zastępcza.

 

  1. Kompletowanie akt sprawy w systemie EZD.

 

 

 

  1. Akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa) w EZD.
      1. podpisywanie pism podpisem elektronicznym;
      2. podpisanie pisma podpisem odręcznym.

 

 

  1.  Zasady korespondencji wewnętrznej w systemie EZD.

 

  1.  Zasady wysłania pism w systemie EZD.
  2. Składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych

1) tworzenie składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych;

2) zasady zarządzania dokumentacją w składach chronologicznych.