MS Project - Tworzenie harmonogramów projektów
kod szkolenia: PR01 / PL AA 1d
W obecnych czasach zdecydowanie każda firma, chcąca się rozwijać przeprowadza mniejsze lub większe projekty. Z reguły są one prowadzone wg różnych metodyk, które mogą być wspierane przez różnego rodzaju aplikacje. Najbardziej popularnym programem tego typu jest Microsoft Project. Jest to aplikacja, która kompleksowo wspiera nas w zarządzaniu nawet najbardziej skomplikowanym projektem.
Szkolenie skierowane jest do osób, które chcą poznać podstawy prawidłowego tworzenia harmonogramów oraz zarządzania zadaniami i zasobami w Microsoft Office Project 2019. Szkolenie przeznaczone jest dla kierowników projektów, którzy w sposób profesjonalny chcą zarządzać swoimi projektami. Jeżeli nie miałeś jeszcze do czynienia z MS Project’em, albo masz już tę aplikację, a chciałbyś poznać szerzej jej możliwości to jest to szkolenie właśnie dla Ciebie.
- Poznasz podstawy właściwego tworzenia harmonogramu
- Dowiesz się jak skonfigurować sobie wstępnie środowisko pracy
- Zapoznasz się z najważniejszymi elementami aplikacji
- Zrozumiesz wpływ i działanie kalendarzy na zadania i zasoby
- Nauczysz się prawidłowego wprowadzania zadań
- Zapoznasz się z pojęciami i definicjami projektowymi i aplikacji
- Zrozumiesz działanie relacji w zadaniach
- Dowiesz się jak w narzędziu stosować WBS (SPP) – Strukturę Podziału Prac
- Zobaczysz, jak przydziela się zasoby do zadań
- Zrozumiesz działanie równania pracy i prawidłowego modyfikowania przydziału
- Nauczysz się jak formatować widok (Gantta) i jak drukować dane
Dobra znajomość obsługi komputera oraz Microsoft Office Excel.
- Szkolenie: polski
- Podstawowe informacje:
- Zastosowania i wykorzystywanie aplikacji w życiu projektu – wstępne informacje
- Omówienie wstęgi, kart i opcji Microsoft Project
- Dostosowanie środowiska do pracy
Moduł pozwoli na szybkie dostosowanie opcji i ustawień aplikacji w celu optymalizacji czasu przy tworzeniu harmonogramów i ich późniejszej modyfikacji.
- Wprowadzanie informacji o zadaniach:
- Wpisywanie danych do tabeli
- Określanie czasów trwania zadań
- Operacje na zadaniach: edycja, przemieszczanie, usuwanie, podział na części
- Zależności pomiędzy zadaniami
- Czas wyprzedzenia i opóźnienia
- Wprowadzanie zadań rekurencyjnych
- Wyświetlanie informacji o zadaniach
- Wprowadzanie uwag/notatek
- Umieszczanie zadań na osi czasu
Prawidłowe wprowadzanie informacji o zadaniach i wykorzystywanie odpowiednich relacji między zadaniami będzie skutkowało mniejszym nakładem pracy z harmonogramem w dalszym życiu tworzonego projektu.
- Harmonogram Gantta i metoda ścieżki krytycznej
- Podstawowe widoki aplikacji
- Kolumny: wyświetlanie i ukrywanie informacji w tabelach
- Wyświetlanie informacji o projekcie
Wyświetlanie odpowiednich widoków oraz czerpanie informacji o danym projekcie i jego wszystkich elementach pozwoli na szybkie reagowanie w przypadku zauważonych problemów. - Wprowadzanie informacji o zasobach:
- Rodzaje zasobów
- Sposoby przypisywania zasobów do zadań
- Pracochłonność
Wiedza o zasobach przydzielonych w projekcie pozwala na optymalne ich wykorzystywanie, a także panowanie nad odpowiedzialnością poszczególnych osób za wykonanie zadań oraz nad zapotrzebowaniem na materiały i wydatki dodatkowe.
- Tworzenie, modyfikacja i usuwanie kalendarzy:
- Projektu
- Zasobów
- Zadań
- Zastosowanie typów zadań przy tworzeniu i modyfikowaniu harmonogramu
Zastosowanie odpowiednich kalendarzy w harmonogramie przekłada się na jak najlepsze dopasowanie informacji o ramach czasowych projektu względem realiów. Natomiast umiejętność posługiwania się typami zadań przyczynia się do bezproblemowego wprowadzania zmian w projekcie. - Dostosowywanie wyglądu:
- Formatowanie elementów na Wykresie Gantta
- Formatowanie harmonogramu
- Drukowanie informacji pochodzących z projektu
Zmodyfikowany wygląd tabel lub wykresu Gantta pozwala na szybsze odnajdowanie najważniejszych informacji w projekcie i wydrukowanie ich w czytelny sposób.