MS Project - Planowanie harmonogramów i kontrola realizacji projektu

Szkolenie skierowane jest do osób, które chcą poznać zasady prawidłowego tworzenia harmonogramów oraz zarządzania zadaniami i zasobami w Microsoft Office Project 2019. Szkolenie przeznaczone jest dla kierowników projektów, którzy w sposób profesjonalny chcą zarządzać swoimi projektami. Jeżeli nie miałeś jeszcze do czynienia z MS Project’em, albo masz już tę aplikację, a chciałbyś profesjonalnie tworzyć harmonogramy, zarządzać zasobami i ich dostępnością, rozwiązywać problemy nadmiernych alokacji, śledzić postępy prac i raportować to jest to szkolenie dla Ciebie.

• Poznasz podstawy właściwego tworzenia harmonogramu
• Dowiesz się jak skonfigurować sobie wstępnie środowisko pracy
• Zapoznasz się z najważniejszymi elementami aplikacji
• Nauczysz się prawidłowego wprowadzania zadań
• Zrozumiesz działanie relacji w zadaniach
• Zapoznasz się z pojęciami i definicjami projektowymi i aplikacji
• Zrozumiesz wpływ i działanie kalendarzy na zadania i zasoby
• Dowiesz się jak w narzędziu stosować WBS (SPP) – Strukturę Podziału Prac
• Zobaczysz, jak przydziela się zasoby do zadań
• Zrozumiesz działanie równania pracy i prawidłowego modyfikowania przydziału
• Dowiesz się jaki wpływ na projekt mają ograniczenia zadań
• Zapoznasz się ze metodami wykrywania i rozwiązywania nadmiernej alokacji zasobów
• Dowiesz się jak zarządzać kosztami w projekcie
• Zobaczysz różnicę między typami zasobów
• Nauczysz się jak śledzić postępy prac w projekcie
• Zapoznasz się różnymi sposobami raportowania
• Dowiesz się jak konsolidować projekty
• Nauczysz się jak formatować widok (Gantta) i jak drukować dane

Dobra znajomość obsługi komputera i bezproblemowe posługiwanie się aplikacją Microsoft Office Excel.

• Szkolenie: polski

1. Moduł pozwoli na szybkie dostosowanie opcji i ustawień aplikacji w celu optymalizacji czasu przy tworzeniu harmonogramów i ich późniejszej modyfikacji. Zmodyfikowany wygląd tabel lub wykresu Gantta pozwala na szybsze odnajdowanie najważniejszych informacji w projekcie i wydrukowanie ich w czytelny sposób.
   • Prawidłowe wprowadzanie informacji o zadaniach i wykorzystywanie odpowiednich relacji między zadaniami będzie skutkowało mniejszym nakładem pracy z harmonogramem w dalszym życiu tworzonego projektu
   • Wyświetlanie odpowiednich widoków oraz czerpanie informacji o danym projekcie i jego wszystkich elementach, pozwoli na szybkie reagowanie w przypadku zauważonych problemów
   • Wiedza o zasobach przydzielonych w projekcie pozwala na optymalne ich wykorzystywanie, a także panowanie nad odpowiedzialnością poszczególnych osób za wykonanie zadań oraz zapotrzebowaniu na materiały i wydatki dodatkowe
   • Zastosowanie odpowiednich kalendarzy w harmonogramie przekłada się na jak najlepsze dopasowanie informacji o ramach czasowych projektu względem realiów. Natomiast umiejętność posługiwania się typami zadań przyczynia się do bezproblemowego wprowadzania zmian w projekcie
   • Zarządzanie informacjami o zadaniach pozwali na bezproblemowe wprowadzanie zmian w przyszłości i odpowiednie przekształcanie czasu trwania zadań lub nakładu pracy w modyfikowanym zadaniu
   • Zaawansowane wykorzystywanie funkcjonalności Microsoft Project 2016 dotyczących zasobów, pozwoli kierownikom projektów na optymalne podejmowanie decyzji o ruchach dostępnych zasobów, a także pomoże w rozwiązywaniu nadmiernej alokacji. Odpowiednie wprowadzanie informacji o kosztach zasobów, przerodzi się w poprawne wyliczanie kosztów projektu
   • Śledzenie realizacji projektu, a także jego kosztów i możliwość porównywania z pierwotną wersją projektu, przyczyni się do lepszej kontroli i szybszego podejmowania decyzji w trakcie trwania projektu
   • Operacje filtracji i sortowania, a także wyświetlanie odpowiednich widoków i tabel, pozwala kierownikowi na jak najlepszy dostęp do informacji o zadaniach, zasobach i przydziałach w projekcie
   • Raportowanie inwestorom projektu postępu czy też poniesionych kosztów już nie będzie stanowiło problemu z wykorzystaniem modułu raportowania Microsoft Office Project. Budowanie estetycznych wykresów czy też tabel pozwoli na przyjazne analizowanie wydrukowanego raportu
   • Podział na podprojekty może okazać się dobrym rozwiązaniem w celu rozproszonego raportowania czy w sytuacji wprowadzania informacji o zaawansowaniu prac przez wiele osób odpowiedzialnych za dany dział biorący udział w realizowanym projekcie
   • Eksport danych do skoroszytu Microsoft Excel pozwala na dodatkowe możliwości informowania (współdzielenia informacji) osób zainteresowanych (nie posiadających umiejętności obsługiwania Microsoft Project) o realizacji, kosztach, nakładzie pracy i wszelkich informacji pochodzących z harmonogramu projektu
   • Wprowadzenie do zarządzenia portfelem projektów za pomocą rozwiązań sieciowych (omówienie podstawowych funkcjonalności)
2. Podstawowe informacje
   • Zastosowania i wykorzystywanie aplikacji w życiu projektu – wstępne informacje
   • Omówienie wstęgi, kart i opcji Microsoft Project
   • Dostosowanie środowiska do pracy
3. Wprowadzanie informacji o zadaniach
   • Wpisywanie danych do tabeli
   • Określanie czasów trwania zadań
   • Operacja na zadaniach: edycja, przemieszczanie, usuwanie, podział na części
   • Zależności pomiędzy zadaniami
   • Czas wyprzedzenia i opóźnienia
   • Wprowadzanie zadań rekurencyjnych
   • Wyświetlanie informacji o zadaniach
   • Wprowadzanie uwag/notatek
   • Umieszczanie zadań na osi czasu
4. Harmonogram Gantta i metoda ścieżki krytycznej
5. Podstawowe widoki aplikacji
   • Kolumny: wyświetlanie i ukrywanie informacji w tabelach
   • Wyświetlanie informacji o projekcie
6. Wprowadzanie informacji o zasobach
   • Rodzaje zasobów
   • Sposoby przypisywanie zasobów do zadań
   • Pracochłonność
7. Tworzenie, modyfikacja i usuwanie kalendarzy
   • Projektu
   • Zasobów
   • Zadań
8. Zastosowanie typów zadań przy tworzeniu i modyfikowaniu harmonogramu
9. Dostosowywanie wyglądu
   • Formatowanie elementów na Wykresie Gantta
   • Formatowanie harmonogramu
10. Drukowanie informacji pochodzących z projektu
11. Zarządzanie zadaniami w projekcie
    • Ograniczenia czasowe dla zadań
    • Priorytety zadań
    • Wykorzystanie typów zadań do optymalizacji harmonogramu
12. Zarządzanie zasobami w projekcie
    • Dostępność zasobów
    • Wprowadzanie rożnych stawek kosztów dla rożnych zadań, wprowadzanie rożnych stawek w zależności od daty
    • Przypisywanie pracy w nadgodzinach
    • Rozwiązywanie przeciążeń (konfliktów przypisania zasobów)
13. Zarządzanie projektem
    • Tworzenie planu bazowego projektu
    • Kontrola kosztów planowanych (koszt projektu, koszty zadań, koszty zasobów)
    • Śledzenie postępu i kontrola realizacji projektu
14. Wyświetlanie i wyszukiwanie informacji
    • Filtrowanie i sortowanie danych projektu
    • Modyfikowanie widoków aplikacji, dostosowywanie ich do własnych potrzeb, tworzenie nowych
    • Tworzenie własnych tabel
15. Moduł raportowania w aplikacji Project
    • Tabele danych
    • Wykresy
    • Pulpity nawigacyjne
16. Konsolidowanie projektów, praca z wieloma projektami, zasoby w projekcie złożonym
17. Współpraca MS Project z Microsoft Office Excel
18. Wstęp do usługi Project Online/ środowiska Project Server