MS Outlook - Organizacja pracy biura

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się planowaniem i delegowaniem zadań w biurze, użytkowników aplikacji MS Outlook.

Słuchacze poznają mechanizmy pracy grupowej w MS Outlook. Nauczą się zarządzania zadaniami do wykonania, zadaniami kalendarzowymi oraz raportowania ich wykonania. Będą wiedzieli jak bezpiecznie korzystać z możliwości współdzielenia kont pocztowych, kalendarza oraz kontaktów.

Podstawowa znajomość systemu Windows XP/vista/windows 7, znajomość zagadnień omawianych na szkoleniu OU01.

• Szkolenie: polski

1. Zaawansowane opcje Microsoft Outlook:
   • Zarządzanie kontem e-mail (modyfikacja, dodawanie i konfiguracja wielu kont e-mail)
   • Zaawansowane wyszukiwanie wiadomości
   • Źródła danych RSS
   • Tryb offline i synchronizacja folderów
   • Odwołanie wiadomości
   • Odzyskaj usunięte elementy – co zrobić jak skasujemy wiadomość
2. Asystent podczas nieobecności – Odpowiedzi automatyczne (poza biurem)
   • Konfiguracja i ustawienia asystenta
   • Dodatkowe reguły w asystencie
3. Konfiguracja wiadomości
   • Żądania potwierdzeń
   • Nie dostarczaj przed
   • Nie dostarczaj po
   • Przyciski głosowania
   • Kieruj odpowiedzi do
4. Organizowanie wiadomości
   • automatyczna segregacja za pomocą reguł
     1. Tworzenie złożonych reguł
     2. Aktywacja i dezaktywacja reguł
     3. Uruchamiania ręcznie reguł

4. • Wykorzystanie narzędzia Szybkie kroki
5. Kontakty: zbieranie, organizowanie i zarządzanie
   • Zorganizowanie kontaktów w grupy przy użyciu folderów, widoków, kategorii
   • Wysyłanie wiadomości i zaproszeń na spotkania dla grup kontaktów
   • Wykorzystywanie kontaktów Outlook w innych programach
   • Eksport i import kontaktów
6. Zadania
   • Przydzielanie zadań
   • Śledzenie postępu prac nad przydzielonymi zadaniami
7. Organizowanie spotkań firmowych przy użyciu Kalendarza
   • Personalizacja Kalendarza: godziny pracy, dni wolne, strefy czasowe i inne
   • Organizowanie spotkań:
     1. dobieranie terminu spotkania,
     2. wysyłanie zaproszeń,
     3. monitorowanie odpowiedzi,
     4. przenoszenie i anulowanie spotkań
     5. kto bierze udział w spotkaniu – śledzenie przez organizatora i uczestników
   • Korzystanie z kilku kalendarzy
8. Personalizacja Outlooka
   • Tworzenie nowych szablonów wiadomości
   • Dostosowanie widoków do własnych potrzeb
   • Zmiana ustawień klienta poczty
9. Udostępnianie zasobów Poczty
   • Czym się różni pełnomocnictwo od uprawnień
   • Udostępnienie poczty współpracownikom
   • Współdzielenie się kontaktami z współpracownikami
   • Udostępnianie kalendarzy i zadań
   • Wykorzystanie uprawnień do zarządzania dostępem
10. Wymiana informacji w firmie – foldery publiczne ( opcjonalnie)
    • Ogłoszenia wydarzeń firmowych
    • Kalendarz firmowy
    • Najważniejsze kontakty firmowe
    • Grupy dyskusyjne
11. Formularze (opcjonalnie)
    • Tworzenie i wykorzystanie własnych formularzy
12. Poczta zdalna (opcjonalnie)
13. Tworzenie Grupy (nie grupy kontaktów) do organizacji komunikacji wewnątrz zespołów (opcjonalnie)