Pobierz kartę szkolenia

MS Outlook - Organizacja pracy biura

kod szkolenia: OU02 / PL AA 1d

Pakiety e-learning

Termin

tryb Distance Learning

poziom Podstawowy

czas trwania 1 dzień |  7h|  10.07
600,00 PLN + 23% VAT (738,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
600,00 PLN
czas trwania 1 dzień |  7h|  14.08
600,00 PLN + 23% VAT (738,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
600,00 PLN
czas trwania 1 dzień |  7h|  11.09
600,00 PLN + 23% VAT (738,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
600,00 PLN
czas trwania 1 dzień |  7h|  09.10
600,00 PLN + 23% VAT (738,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
600,00 PLN
czas trwania 1 dzień |  7h|  18.11
600,00 PLN + 23% VAT (738,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
600,00 PLN
czas trwania 1 dzień |  7h|  09.12
600,00 PLN + 23% VAT (738,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
600,00 PLN
600,00 PLN 738,00 PLN brutto

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się planowaniem i delegowaniem zadań w biurze, użytkowników aplikacji MS Outlook.

Słuchacze poznają mechanizmy pracy grupowej w MS Outlook. Nauczą się zarządzania zadaniami do wykonania, zadaniami kalendarzowymi oraz raportowania ich wykonania. Będą wiedzieli jak bezpiecznie korzystać z możliwości współdzielenia kont pocztowych, kalendarza oraz kontaktów.

Podstawowa znajomość systemu Windows XP/vista/windows 7, znajomość zagadnień omawianych na szkoleniu OU01.

  • Szkolenie: polski
  1. Zaawansowane opcje Microsoft Outlook:
    • Zarządzanie kontem e-mail (modyfikacja, dodawanie i konfiguracja wielu kont e-mail)
    • Zaawansowane wyszukiwanie wiadomości
    • Źródła danych RSS
    • Tryb offline i synchronizacja folderów
    • Odwołanie wiadomości
    • Odzyskaj usunięte elementy – co zrobić jak skasujemy wiadomość
  2. Asystent podczas nieobecności – Odpowiedzi automatyczne (poza biurem)
    • Konfiguracja i ustawienia asystenta
    • Dodatkowe reguły w asystencie
  3. Konfiguracja wiadomości
    • Żądania potwierdzeń
    • Nie dostarczaj przed
    • Nie dostarczaj po
    • Przyciski głosowania
    • Kieruj odpowiedzi do
  4. Organizowanie wiadomości
    • automatyczna segregacja za pomocą reguł
      1. Tworzenie złożonych reguł
      2. Aktywacja i dezaktywacja reguł
      3. Uruchamiania ręcznie reguł
    • Wykorzystanie narzędzia Szybkie kroki
  1. Kontakty: zbieranie, organizowanie i zarządzanie
    • Zorganizowanie kontaktów w grupy przy użyciu folderów, widoków, kategorii
    • Wysyłanie wiadomości i zaproszeń na spotkania dla grup kontaktów
    • Wykorzystywanie kontaktów Outlook w innych programach
    • Eksport i import kontaktów
  2. Zadania
    • Przydzielanie zadań
    • Śledzenie postępu prac nad przydzielonymi zadaniami
  3. Organizowanie spotkań firmowych przy użyciu Kalendarza
    • Personalizacja Kalendarza: godziny pracy, dni wolne, strefy czasowe i inne
    • Organizowanie spotkań:
      1. dobieranie terminu spotkania,
      2. wysyłanie zaproszeń,
      3. monitorowanie odpowiedzi,
      4. przenoszenie i anulowanie spotkań
      5. kto bierze udział w spotkaniu – śledzenie przez organizatora i uczestników
    • Korzystanie z kilku kalendarzy
  4. Personalizacja Outlooka
    • Tworzenie nowych szablonów wiadomości
    • Dostosowanie widoków do własnych potrzeb
    • Zmiana ustawień klienta poczty
  5. Udostępnianie zasobów Poczty
    • Czym się różni pełnomocnictwo od uprawnień
    • Udostępnienie poczty współpracownikom
    • Współdzielenie się kontaktami z współpracownikami
    • Udostępnianie kalendarzy i zadań
    • Wykorzystanie uprawnień do zarządzania dostępem
  6. Wymiana informacji w firmie – foldery publiczne ( opcjonalnie)
    • Ogłoszenia wydarzeń firmowych
    • Kalendarz firmowy
    • Najważniejsze kontakty firmowe
    • Grupy dyskusyjne
  7. Formularze (opcjonalnie)
    • Tworzenie i wykorzystanie własnych formularzy
  8. Poczta zdalna (opcjonalnie)
  9. Tworzenie Grupy (nie grupy kontaktów) do organizacji komunikacji wewnątrz zespołów (opcjonalnie)