Pobierz kartę szkolenia
MS Excel w pracy działu HR
kod szkolenia: EX HR / PL AA 2dSzkolenie „MS Excel w pracy działu HR” zostało zaprojektowane, aby pomóc specjalistom ds. kadr usprawnić codzienne obowiązki związane z organizacją, analizą i prezentacją danych. Kurs obejmuje kluczowe narzędzia i techniki, które pozwalają efektywniej pracować z dużymi zbiorami danych oraz tworzyć czytelne raporty i formularze.
Szkolenie skierowane jest do:
- Pracowników działów HR i kadr, którzy chcą efektywniej zarządzać danymi kadrowymi przy użyciu MS Excel.
- Specjalistów ds. administracji personalnej, odpowiedzialnych za raportowanie i tworzenie zestawień danych kadrowych.
- Osób zarządzających danymi HR, które pragną usprawnić swoje działania związane z obiegiem dokumentacji i analizą informacji.
- Efektywna organizacja danych: Uczestnicy nauczą się sortowania, filtrowania i konsolidowania danych z różnych arkuszy, co wspiera codzienne zadania takie jak przygotowywanie list pracowników, zestawień dotyczących urlopów, absencji czy raportów płacowych.
- Tworzenie profesjonalnych raportów i wizualizacji: Umiejętność doboru i formatowania wykresów oraz diagramów pozwala na szybkie tworzenie atrakcyjnych wizualnie raportów, takich jak analiza kosztów pracowniczych, statystyki rotacji pracowników czy struktura zatrudnienia w różnych działach.
- Automatyzacja pracy z formularzami: Tworzenie list rozwijanych, pól wyboru i zastosowanie funkcji wspierających (np. WYSZUKAJ.PIONOWO) umożliwia usprawnienie procesu tworzenia formularzy zgłoszeń, ankiet pracowniczych czy kwestionariuszy oceny okresowej.
- Ochrona danych i zapobieganie błędom: Funkcje takie jak poprawność danych i ochrona komórek minimalizują ryzyko wprowadzania niepożądanych informacji, co jest szczególnie ważne przy pracy z arkuszami zawierającymi dane osobowe, wnioski urlopowe lub dokumentację pracowniczą.
- Przygotowanie dokumentów do druku: Optymalizacja ustawień wydruku (nagłówki, numeracja stron, powtarzanie wierszy tytułowych) pozwala na profesjonalne przygotowanie dokumentów takich jak listy płac, harmonogramy pracy czy raporty dla zarządu.
- Niezbędne narzędzia
- Formatowanie (przygotowywanie formularzy do wypełnienia na papierze)
- Scalanie komórek
- Zawijanie tekstu
- Dobór obramowań
- Wykorzystanie i tworzenie stylów komórek
- Blokowanie wierszy i kolumn
- Ochrona komórek
- Przegląd wybranych funkcji (SUMA, ŚREDNIA, LICZ.JEŻELI, JEŻELI, ORAZ, WYSZUKAJ.PIONOWO)
- Tryby adresowania i nazwy zakresów
- Formatowanie (przygotowywanie formularzy do wypełnienia na papierze)
- Praca z danymi
- Sortowanie i filtrowanie
- Obiekt: TABELA
- Zbieranie danych z różnych arkuszy za pomocą funkcji i narzędzia KONSOLIDACJA
- Prezentowanie danych numerycznych i tekstowych
- Diagramy SmartArt (schemat organizacyjny, diagram Venna, piramida, diagramy cykliczne i inne)
- Wykresy do raportów i do prezentacji
- Dobór typu wykresu odpowiedniego do danych
- Formatowanie składników wykresu
- Wykorzystanie zestawów kolorystycznych do formatowania wielu wykresów jednocześnie (tworzenie własnych zestawów kolorów)
- Formatowanie komórek na podstawie ich wartości (formatowanie warunkowe)
- Formatowanie komórek uzależnione od liczb, dat i tekstu
- Wychwytywanie wartości różnych od przeciętnych wartości w tabeli (mapy kolorów)
- Pokazywanie różnic między wartościami (paski danych i ikony)
- Zabezpieczenie tabel przed wpisaniem niepożądanych danych (poprawność danych)
- formularze do wypełniania na ekranie komputera
- Listy rozwijane
- Pola wyboru
- funkcje wspomagające działanie formularza (WYSZUKAJ.PIONOWO, JEŻELI, INDEX)
- Przygotowywanie do druku
- Nagłówki i stopki
- Numeracja stron
- Powtarzanie wiersza tytułowego
- Wpasowywanie tabeli do jednej lub kilku stron wydruku
Znajomość podstaw Excela.
- Szkolenie: polski