MS Excel w pracy działu HR

Szkolenie skierowane jest do:

• Pracowników działów HR i kadr, którzy chcą efektywniej zarządzać danymi kadrowymi przy użyciu MS Excel.
• Specjalistów ds. administracji personalnej, odpowiedzialnych za raportowanie i tworzenie zestawień danych kadrowych.
• Osób zarządzających danymi HR, które pragną usprawnić swoje działania związane z obiegiem dokumentacji i analizą informacji.

1. Efektywna organizacja danych: Uczestnicy nauczą się sortowania, filtrowania i konsolidowania danych z różnych arkuszy, co wspiera codzienne zadania takie jak przygotowywanie list pracowników, zestawień dotyczących urlopów, absencji czy raportów płacowych.
2. Tworzenie profesjonalnych raportów i wizualizacji: Umiejętność doboru i formatowania wykresów oraz diagramów pozwala na szybkie tworzenie atrakcyjnych wizualnie raportów, takich jak analiza kosztów pracowniczych, statystyki rotacji pracowników czy struktura zatrudnienia w różnych działach.
3. Automatyzacja pracy z formularzami: Tworzenie list rozwijanych, pól wyboru i zastosowanie funkcji wspierających (np. WYSZUKAJ.PIONOWO) umożliwia usprawnienie procesu tworzenia formularzy zgłoszeń, ankiet pracowniczych czy kwestionariuszy oceny okresowej.
4. Ochrona danych i zapobieganie błędom: Funkcje takie jak poprawność danych i ochrona komórek minimalizują ryzyko wprowadzania niepożądanych informacji, co jest szczególnie ważne przy pracy z arkuszami zawierającymi dane osobowe, wnioski urlopowe lub dokumentację pracowniczą.
5. Przygotowanie dokumentów do druku: Optymalizacja ustawień wydruku (nagłówki, numeracja stron, powtarzanie wierszy tytułowych) pozwala na profesjonalne przygotowanie dokumentów takich jak listy płac, harmonogramy pracy czy raporty dla zarządu.

1. Niezbędne narzędzia
   • Formatowanie (przygotowywanie formularzy do wypełnienia na papierze)
     • Scalanie komórek
     • Zawijanie tekstu
     • Dobór obramowań
     • Wykorzystanie i tworzenie stylów komórek
   • Blokowanie wierszy i kolumn
   • Ochrona komórek
   • Przegląd wybranych funkcji (SUMA, ŚREDNIA, LICZ.JEŻELI, JEŻELI, ORAZ, WYSZUKAJ.PIONOWO)
   • Tryby adresowania i nazwy zakresów
2. Praca z danymi
   • Sortowanie i filtrowanie
   • Obiekt: TABELA
3. Zbieranie danych z różnych arkuszy za pomocą funkcji i narzędzia KONSOLIDACJA
4. Prezentowanie danych numerycznych i tekstowych
   • Diagramy SmartArt (schemat organizacyjny, diagram Venna, piramida, diagramy cykliczne i inne)
   • Wykresy do raportów i do prezentacji
     • Dobór typu wykresu odpowiedniego do danych
     • Formatowanie składników wykresu
     • Wykorzystanie zestawów kolorystycznych do formatowania wielu wykresów jednocześnie (tworzenie własnych zestawów kolorów)
5. Formatowanie komórek na podstawie ich wartości (formatowanie warunkowe)
   • Formatowanie komórek uzależnione od liczb, dat i tekstu
   • Wychwytywanie wartości różnych od przeciętnych wartości w tabeli (mapy kolorów)
   • Pokazywanie różnic między wartościami (paski danych i ikony)
6. Zabezpieczenie tabel przed wpisaniem niepożądanych danych (poprawność danych)
7. formularze do wypełniania na ekranie komputera
   • Listy rozwijane
   • Pola wyboru
   • funkcje wspomagające działanie formularza (WYSZUKAJ.PIONOWO, JEŻELI, INDEX)
8. Przygotowywanie do druku
   • Nagłówki i stopki
   • Numeracja stron
   • Powtarzanie wiersza tytułowego
   • Wpasowywanie tabeli do jednej lub kilku stron wydruku

Znajomość podstaw Excela.

• Szkolenie: polski