MS Access - Przetwarzanie i prezentacja danych

Szkolenie dla osób, które chcą i powinny poznać możliwości Microsoft Access jako narzędzia do tworzenia raportów z różnych źródeł danych.

Umiejętność pobierania danych z wielu źródeł, zrozumienie działania kwerend, jako narzędzia do przekształcania danych w pożyteczne informacje, prezentowanie informacji przy użyciu raportów, poznanie sposobów eksportu danych i raportów do innych aplikacji.

Znajomość podstawowej terminologii dotyczącej baz danych. Znajomość i sprawne poruszanie się w środowisku Microsoft Windows.

• Szkolenie: polski

1. Źródła danych raportowych

• Import danych z Microsoft Excel
• Import danych z pliku txt, specyfikacja importu
• Import danych z tabeli Microsoft Word
• Optymalizacja struktury zaimportowanych danych
• Przyłączanie tabel z innej bazy Microsoft Access.

1. Kwerendy – podstawa raportowania

• Umiejętny dobór tabel i pól w kwerendzie, rola relacji i sprzężeń
• Ograniczanie liczby wierszy wynikowych – kryteria i ich typy
• Sortowanie danych
• Usuwanie duplikatów
• Porównywanie dwóch zestawów danych – sprzężenia kierunkowe.

1. Eksportowanie danych

• Optymalne sposoby eksportowania danych do Microsoft Excel
• Eksport do PDF, Microsoft Word, HTML
• Eksport do listy SharePoint (opcjonalnie)

1. Prezentacja danych

• Tworzenie raportu
• Formatowanie raportu
• Edycja kluczowych właściwości: źródło rekordów i źródło formantu
• Sortowanie i grupowanie danych w raporcie
• Wyróżnianie danych spełniających określone kryteria
• Przygotowanie raportu do wydruku
• Dystrybucja raportu do innych formatów (m.in.PDF/XPS)

1. Wydruki masowe (opcjonalnie)

• Korzystanie z kreatora etykiet adresowych
• Drukowanie listów w korespondencji seryjnej.

1. Zakończenie prac nad aplikacją

• Tworzenie formularza startowego, dającego dostęp do wszystkich funkcji aplikacji (opcje bieżącej bazy danych)
• Tworzenie interfejsu do wygodnego uruchamiania wielu raportów