SharePoint - Współpraca bez barier
kod szkolenia: SPS01 / PL AA 1d
SharePoint
Platforma SharePoint jest najczęściej używana do obsługi pracy zespołowej lub w ramach projektu, gdy zachodzi potrzeba dzielenia się dokumentami i listami z innymi członkami zespołu lub partnerami i klientami. Nadaje się także w pełni do tworzenia portali firmowych w sieci intranetowe lub extranetowe, wzbogacona o odpowiednią treść może jak najbardziej służyć jako portal społecznościowy.
Szkolenie jest przeznaczone do osób dla których SharePoint stanie się narzędziem do wymiany informacji i danych w firmie. Czy to w postaci plików, newsletterów, czy też ich wypełniania w specjalnie do tego zaprojektowanych formularzach.
Szkolenie ma przybliżyć uczestnikom zasady pracy oraz logikę działania SharePointa w chmurze.
Uczestnicy szkolenia:
- Nauczą się jak pracować z dokumentami publikowanymi w SharePoint.
- Jak takie dokument tworzyć i edytować indywidulanie oraz grupowo.
- W jaki sposób wykorzystując SharePointa można łatwo zbudować narzędzia do zbierania informacji.
- Poznają podstawy SharePointa.
- Wstępne informacje o aplikacji Microsoft SharePoint
- Interfejs i nawigacja:
- Elementy wstążki dla:
- stron
- list,
- bibliotek.
- Menu kontekstowe elementów.
- Nawigacja:
- szybkie uruchamianie,
- górny pasek łączy.
- Ustawienia użytkownika
Nabyte umiejętności poruszania się po aplikacji SharePoint pozwolą na zaoszczędzenie czasu przy tworzeniu zawartości i ustawianiu różnorodnych opcji dla poszczególnych elementów platformy SharePoint.
- Elementy wstążki dla:
- Witryny
- Tworzenie, usuwanie i ustawienia witryn,
- Motywy witryny
- Zmiana ikony i opisu witryny,
- Tworzenie i edycja stron:
- wstawianie elementów na stronę (tekstu, tabel, obrazów),
- wstawianie Web Partów.
- Dodawanie aplikacji SharePoint,
- Podstawowe informacje o nadawaniu uprawnień
Zrozumienie pojęć i przeznaczenia witryn, stron, aplikacji czy też składników web part, przerodzi się w odpowiednie zastosowanie ich podczas budowania obszaru dla pracowników przy wykorzystaniu aplikacji SharePoint.
- Listy – Współdzielenie informacji w intranecie
- Tworzenie i zarządzanie listą,
- Operacje na kolumnach, widokach
- Utworzenie:
- systemu newsów – Anonsy
- kalendarza
- kontaktów
- listy zadań
- tablicy dyskusyjnej – firmowe forum
- listy niestandardowej
Lista jest wygodną formą prezentowania informacji w formie kontaktów, kalendarzy, rekordów danych czy też wielu innych list niestandardowych, które pozwalają na szybki dostęp do informacji. Posługiwanie się tego typu aplikacjami pozwala na zbudowanie obszarów wymiany najważniejszych informacji w przedsiębiorstwie/organizacji. Moduł nauczy jak poprawnie wykorzystać tego typu elementy w firmowym portalu SharePoint.
- Biblioteki – Współdzielenie dokumentów
- Tworzenie i zarządzanie biblioteką,
- Operacje na kolumnach, widokach,
- Przekazywanie plików do biblioteki,
- Publikowanie dokumentów Microsoft Word, Microsoft Excel, MS PowerPoint i innych plików,
- Wersjonowanie (historia zmian),
- Wyewidencjonowywanie i zaewidencjonowywanie plików,
- Utworzenie bibliotek:
- dokumentów,
- obrazów – galeria,
Podczas kreowania dokumentów firmowych czy też pracy nad już istniejącymi, poznane podczas tego modułu opcje i ustawienia Bibliotek, pozwolą na optymalne i bezproblemowe współpracowanie osób nad ich zawartością.
- Kolumny i widoki:
- Dodawanie kolumn istniejących,
- Tworzenie widoku i zastosowanie w liście/bibliotece:
- wyświetlanie kolumn w danym widoku,
- sortowanie zawartości,
- filtrowanie elementów.
- Wyszukiwanie informacji
Wyszukiwanie informacji, filtrowanie czy też sortowanie oraz zastosowanie odpowiednich widoków podczas pracy z platformą, zaowocuje szybszym dostępem do interesujących danego użytkownika informacji. - Integracja:
- Microsoft Outlook jako aplikacja współpracująca z SharePoint,
- Eksport danych do skoroszytu Microsoft Excel.
Praca z SharePoint może być jeszcze szybsza przy zastosowaniu możliwości klienta poczty Microsoft Outlook, a dzielenie się informacjami w formie eksportu danych z kolumn SharePoint pozwoli na dalsze wykorzystanie tych informacji w różnorodnych raportach czy też procesach.
Dobra znajomość obsługi komputera, znajomość Microsoft Office oraz bezproblemowe posługiwanie się przeglądarką internetową.
Metody szkolenia:
Podczas szkolenia omawiane są możliwości wykorzystania aplikacji w pracach firmy. Po części teoretycznej następuje implementacja rozwiązań w środowisku laboratoryjnym. Na koniec każdego tematu omawiane jest w ramach „case study” wykorzystania w danej firmie.
- Szkolenie: polski