SharePoint 2016 - Współpraca bez barier

SharePoint

Platforma SharePoint jest najczęściej używana do obsługi pracy zespołowej lub w ramach projektu, gdy zachodzi potrzeba dzielenia się dokumentami i listami z innymi członkami zespołu lub partnerami i klientami. Nadaje się także w pełni do tworzenia portali firmowych w sieci intranetowe lub extranetowe, wzbogacona o odpowiednią treść może jak najbardziej służyć jako portal społecznościowy.

Szkolenie jest przeznaczone do osób dla których SharePoint stanie się narzędziem do wymiany informacji i danych w firmie. Czy to w postaci plików, newsletterów, czy też ich wypełniania w specjalnie do tego zaprojektowanych formularzach.

Szkolenie ma przybliżyć uczestnikom zasady pracy oraz logikę działania SharePointa w chmurze.

Uczestnicy szkolenia:

• Nauczą się jak pracować z dokumentami publikowanymi w SharePoint.
• Jak takie dokument tworzyć i edytować indywidulanie oraz grupowo.
• W jaki sposób wykorzystując SharePointa można łatwo zbudować narzędzia do zbierania informacji.
• Poznają podstawy SharePointa.

Dobra znajomość obsługi komputera, znajomość Microsoft Office oraz bezproblemowe posługiwanie się przeglądarką internetową.

Metody szkolenia:

Podczas szkolenia omawiane są możliwości wykorzystania aplikacji w pracach firmy. Po części teoretycznej następuje implementacja rozwiązań w środowisku laboratoryjnym. Na koniec każdego tematu omawiane jest w ramach „case study” wykorzystania w danej firmie.

1. Wstępne informacje o aplikacji Microsoft SharePoint
2. Interfejs i nawigacja:
   • Elementy wstążki dla:
     1. stron
     2. list,
     3. bibliotek.
   • Menu kontekstowe elementów.
   • Nawigacja:
     1. szybkie uruchamianie,
     2. górny pasek łączy.
   • Ustawienia użytkownika
   Nabyte umiejętności poruszania się po aplikacji SharePoint pozwolą na zaoszczędzenie czasu przy tworzeniu zawartości i ustawianiu różnorodnych opcji dla poszczególnych elementów platformy SharePoint.
3. Witryny
   • Tworzenie, usuwanie i ustawienia witryn,
   • Motywy witryny
   • Zmiana ikony i opisu witryny,
   • Tworzenie i edycja stron:
     1. wstawianie elementów na stronę (tekstu, tabel, obrazów),
     2. wstawianie Web Partów.
   • Dodawanie aplikacji SharePoint,
   • Podstawowe informacje o nadawaniu uprawnień
   
   Zrozumienie pojęć i przeznaczenia witryn, stron, aplikacji czy też składników web part, przerodzi się w odpowiednie zastosowanie ich podczas budowania obszaru dla pracowników przy wykorzystaniu aplikacji SharePoint.
4. Listy - Współdzielenie informacji w intranecie
   • Tworzenie i zarządzanie listą,
   • Operacje na kolumnach, widokach
   • Utworzenie:
     1. systemu newsów - Anonsy
     2. kalendarza
     3. kontaktów
     4. listy zadań
     5. tablicy dyskusyjnej – firmowe forum
     6. listy niestandardowej
   
   Lista jest wygodną formą prezentowania informacji w formie kontaktów, kalendarzy, rekordów danych czy też wielu innych list niestandardowych, które pozwalają na szybki dostęp do informacji. Posługiwanie się tego typu aplikacjami pozwala na zbudowanie obszarów wymiany najważniejszych informacji w przedsiębiorstwie/organizacji. Moduł nauczy jak poprawnie wykorzystać tego typu elementy w firmowym portalu SharePoint.
5. Biblioteki - Współdzielenie dokumentów
   • Tworzenie i zarządzanie biblioteką,
   • Operacje na kolumnach, widokach,
   • Przekazywanie plików do biblioteki,
   • Publikowanie dokumentów Microsoft Word, Microsoft Excel, MS PowerPoint i innych plików,
   • Wersjonowanie (historia zmian),
   • Wyewidencjonowywanie i zaewidencjonowywanie plików,
   • Utworzenie bibliotek:
     1. dokumentów,
     2. obrazów – galeria,
   
   Podczas kreowania dokumentów firmowych czy też pracy nad już istniejącymi, poznane podczas tego modułu opcje i ustawienia Bibliotek, pozwolą na optymalne i bezproblemowe współpracowanie osób nad ich zawartością.
6. Kolumny i widoki:
   • Dodawanie kolumn istniejących,
   • Tworzenie widoku i zastosowanie w liście/bibliotece:
     1. wyświetlanie kolumn w danym widoku,
     2. sortowanie zawartości,
     3. filtrowanie elementów.
7. Wyszukiwanie informacji
   Wyszukiwanie informacji, filtrowanie czy też sortowanie oraz zastosowanie odpowiednich widoków podczas pracy z platformą, zaowocuje szybszym dostępem do interesujących danego użytkownika informacji.
8. Integracja:
   • Microsoft Outlook jako aplikacja współpracująca z SharePoint,
   • Eksport danych do skoroszytu Microsoft Excel.
   
   Praca z SharePoint może być jeszcze szybsza przy zastosowaniu możliwości klienta poczty Microsoft Outlook, a dzielenie się informacjami w formie eksportu danych z kolumn SharePoint pozwoli na dalsze wykorzystanie tych informacji w różnorodnych raportach czy też procesach.