Pobierz kartę szkolenia

SharePoint - Organizacja portalu intranetowego i obiegu dokumentów

kod szkolenia: SPS02 / PL AA 2d

Pakiety e-learning

SharePoint

Platforma SharePoint jest najczęściej używana do obsługi pracy zespołowej lub w ramach projektu, gdy zachodzi potrzeba dzielenia się dokumentami i listami z innymi członkami zespołu lub partnerami i klientami. Nadaje się także w pełni do tworzenia portali firmowych w sieci intranetowe lub extranetowe, wzbogacona o odpowiednią treść może jak najbardziej służyć jako portal społecznościowy.

Termin

tryb Distance Learning

poziom Średnio zaawansowany

czas trwania 2 dni |  14h|  11.07 12.07
1 300,00 PLN + 23% VAT (1 599,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
1 100,00 PLN
czas trwania 2 dni |  14h|  12.08 13.08
1 300,00 PLN + 23% VAT (1 599,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
1 100,00 PLN
czas trwania 2 dni |  14h|  09.09 10.09
1 300,00 PLN + 23% VAT (1 599,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
1 100,00 PLN
czas trwania 2 dni |  14h|  07.10 08.10
1 300,00 PLN + 23% VAT (1 599,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
1 100,00 PLN
czas trwania 2 dni |  14h|  14.11 15.11
1 300,00 PLN + 23% VAT (1 599,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
1 100,00 PLN
czas trwania 2 dni |  14h|  12.12 13.12
1 300,00 PLN + 23% VAT (1 599,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
1 100,00 PLN
1 300,00 PLN 1 599,00 PLN brutto

Szkolenie przeznaczone jest dla osób organizujących strukturę i zawartość witryn, a także odpowiedzialnych za nadawanie uprawnień i tworzenie obiegu dokumentów w portalu intranetowym/intranetowym, zbudowanym w oparciu o SharePoint.

Uczestnicy szkolenia:

  • Poznają możliwości wykorzystania logiki podziału SharePointa w celu dopasowania do struktury firmy.
  • Poznają właściwości i możliwości wykorzystania aplikacji budowanych w SharePoint .
  • Nauczą się wykorzystywać uprawnienia w optymalizacji dostępu do informacji umieszczanych w SharePoint .
  • Nauczą się wykorzystywać przepływy pracy (WorkFlow) do automatyzacji działań.

Dobra znajomość obsługi komputera, znajomość Microsoft Office oraz bezproblemowe posługiwanie się przeglądarką internetową, oraz znajomości SharePointa na poziomie szkolenia SPS_01.

Metody szkoelnia:

Podczas szkolenia omawiane są możliwości wykorzystania aplikacji w pracach firmy. Po części teoretycznej następuje implementacja rozwiązani w środowisku laboratoryjnym. Na koniec każdego tematu omawiane jest w ramach „case study” wykorzystania w danej firmie.

  • Szkolenie: polski
  1. Założenia funkcjonalne organizacji witryn
    • Zasady publikacji w mediach elektronicznych
    • Określanie struktury witryn – Jak zaplanować budowę platformy SharePoint?
    • Tworzenie podwitryn
    • Ustawienia podwitryn
    • Dostosowanie nawigacji:
      1. szybkie uruchamianie
      2. górny pasek łączy
    • Odpowiednie zaplanowanie budowy portalu intranetowego i utworzenie dobrej nawigacji pozwoli pracownikom korzystającym z aplikacji SharePoint na intuicyjne poruszanie się w portalu.
  2. Dostosowywanie witryn i ich zawartości 
    • Zbieranie opinii – ankieta,
    • Baza wiedzy – strony typu wiki,
    • Blogi jako elementy serwisu społecznościowego,
    • Integracja z MS Excel i MS Access (importowanie i eksportowanie list),
    • Tworzenie list niestandardowych,
    • Tworzenie własnych typów zawartości,
    • Tworzenie własnych kolumn,
    • Wstawianie składników Web Part.

    Zastosowanie aplikacji wbudowanych w SharePoint wzbogaci zawartość i sprawi, że każdy dział w przedsiębiorstwie będzie mógł budować obszary potrzebne do codziennie wykonywanych prac. Wykorzystanie typów zawartości będzie owocowało szybkim podpinaniem np. wzorów umów/dokumentacji i innych w bibliotekach dokumentów i opisywaniem dodatkowymi informacjami w odpowiednio dobranych typach kolumn.

  3. Powiadamianie o aktualizacjach 
    • Śledzenie zmian – alerty,
    • Subskrypcja źródeł danych RSS.

    Informacja o nowych wydarzeniach w kalendarzu działowym/projektu czy też nowym dokumencie czy zadaniu będzie dostępna dla każdego użytkownika – czyli szybki dostęp do informacji co dzieje się w danym elemencie w platformie SharePoint, pozwoli na szybkie podjęcie odpowiedniej reakcji czy też zapoznaniem się z treścią.

  4. Nadawanie uprawnień dostępu 
    • Standardowe poziomy uprawnień,
    • Tworzenie własnych poziomów uprawnień,
    • Definiowanie grup o określonych kompetencjach.

    Kontrola i udzielanie dostępu to jedno z najważniejszych elementów poruszanych podczas szkolenia. Moduł nauczy osoby poprawnie wykorzystywać poziomy uprawnień i grupy programu SharePoint do zarządzania dostępem do obszarów platformy (witryn, list, bibliotek, poszczególnych elementów).

  5. Edycja wyglądu stron witryny 
    • Modyfikacja stref składników Web Part,
    • Edycja strony wzorcowej i przywracanie kopii,
    • Tworzenie własnych stron,
    • Wykorzystywanie Microsoft SharePoint Designer.

    Modyfikacja wyglądu i tworzenie własnych stron w SharePoint jest dodatkowym atutem i przyczyni się do tego, aby portal wyglądał w sposób przyjazny dla pracowników.

  6. Szablony witryn, bibliotek i list 
    • Stosowanie istniejących szablonów,
    • Tworzenie własnych szablonów.

    Korzystanie z szablonów przy tworzeniu podobnych rozwiązań (list, bibliotek, witryn) pozwoli na oszczędność czasu i standaryzację obiektów na platformie SharePoint. 

  7. Tworzenie obiegu informacji i dokumentów w firmie 
    • Określenie celów automatyzacji obiegu informacji,
    • Zastosowania przepływów pracy,
    • Tworzenie własnych przepływów pracy w MS SharePoint Designer,
    • Delegowanie zadań,
    • Śledzenie postępów za pomocą MS Outlook.

    Automatyzacja procesów w przedsiębiorstwie nie będzie już stanowiła problemu. Przy wykorzystaniu aplikacji SharePoint Designer zbudowane zostaną przepływy pracy, które pozwolą w dużej mierze uporządkować i zautomatyzować procesy realizowane dotychczas manualnie.