SharePoint - Organizacja portalu intranetowego i obiegu dokumentów

Szkolenie przeznaczone jest dla osób organizujących strukturę i zawartość witryn, a także odpowiedzialnych za nadawanie uprawnień i tworzenie obiegu dokumentów w portalu intranetowym/intranetowym, zbudowanym w oparciu o SharePoint.

Uczestnicy szkolenia:

• Poznają możliwości wykorzystania logiki podziału SharePointa w celu dopasowania do struktury firmy.
• Poznają właściwości i możliwości wykorzystania aplikacji budowanych w SharePoint .
• Nauczą się wykorzystywać uprawnienia w optymalizacji dostępu do informacji umieszczanych w SharePoint .
• Nauczą się wykorzystywać przepływy pracy (WorkFlow) do automatyzacji działań.

Dobra znajomość obsługi komputera, znajomość Microsoft Office oraz bezproblemowe posługiwanie się przeglądarką internetową, oraz znajomości SharePointa na poziomie szkolenia SPS_01.

Metody szkoelnia:

Podczas szkolenia omawiane są możliwości wykorzystania aplikacji w pracach firmy. Po części teoretycznej następuje implementacja rozwiązani w środowisku laboratoryjnym. Na koniec każdego tematu omawiane jest w ramach „case study” wykorzystania w danej firmie.

• Szkolenie: polski

1. Założenia funkcjonalne organizacji witryn
   • Zasady publikacji w mediach elektronicznych
   • Określanie struktury witryn – Jak zaplanować budowę platformy SharePoint?
   • Tworzenie podwitryn
   • Ustawienia podwitryn
   • Dostosowanie nawigacji:
     1. szybkie uruchamianie
     2. górny pasek łączy
   • Odpowiednie zaplanowanie budowy portalu intranetowego i utworzenie dobrej nawigacji pozwoli pracownikom korzystającym z aplikacji SharePoint na intuicyjne poruszanie się w portalu.
2. Dostosowywanie witryn i ich zawartości 
   • Zbieranie opinii – ankieta,
   • Baza wiedzy – strony typu wiki,
   • Blogi jako elementy serwisu społecznościowego,
   • Integracja z MS Excel i MS Access (importowanie i eksportowanie list),
   • Tworzenie list niestandardowych,
   • Tworzenie własnych typów zawartości,
   • Tworzenie własnych kolumn,
   • Wstawianie składników Web Part.

   Zastosowanie aplikacji wbudowanych w SharePoint wzbogaci zawartość i sprawi, że każdy dział w przedsiębiorstwie będzie mógł budować obszary potrzebne do codziennie wykonywanych prac. Wykorzystanie typów zawartości będzie owocowało szybkim podpinaniem np. wzorów umów/dokumentacji i innych w bibliotekach dokumentów i opisywaniem dodatkowymi informacjami w odpowiednio dobranych typach kolumn.

3. Powiadamianie o aktualizacjach 
   • Śledzenie zmian – alerty,
   • Subskrypcja źródeł danych RSS.

   Informacja o nowych wydarzeniach w kalendarzu działowym/projektu czy też nowym dokumencie czy zadaniu będzie dostępna dla każdego użytkownika – czyli szybki dostęp do informacji co dzieje się w danym elemencie w platformie SharePoint, pozwoli na szybkie podjęcie odpowiedniej reakcji czy też zapoznaniem się z treścią.

4. Nadawanie uprawnień dostępu 
   • Standardowe poziomy uprawnień,
   • Tworzenie własnych poziomów uprawnień,
   • Definiowanie grup o określonych kompetencjach.

   Kontrola i udzielanie dostępu to jedno z najważniejszych elementów poruszanych podczas szkolenia. Moduł nauczy osoby poprawnie wykorzystywać poziomy uprawnień i grupy programu SharePoint do zarządzania dostępem do obszarów platformy (witryn, list, bibliotek, poszczególnych elementów).

5. Edycja wyglądu stron witryny 
   • Modyfikacja stref składników Web Part,
   • Edycja strony wzorcowej i przywracanie kopii,
   • Tworzenie własnych stron,
   • Wykorzystywanie Microsoft SharePoint Designer.

   Modyfikacja wyglądu i tworzenie własnych stron w SharePoint jest dodatkowym atutem i przyczyni się do tego, aby portal wyglądał w sposób przyjazny dla pracowników.

6. Szablony witryn, bibliotek i list 
   • Stosowanie istniejących szablonów,
   • Tworzenie własnych szablonów.

   Korzystanie z szablonów przy tworzeniu podobnych rozwiązań (list, bibliotek, witryn) pozwoli na oszczędność czasu i standaryzację obiektów na platformie SharePoint. 

7. Tworzenie obiegu informacji i dokumentów w firmie 
   • Określenie celów automatyzacji obiegu informacji,
   • Zastosowania przepływów pracy,
   • Tworzenie własnych przepływów pracy w MS SharePoint Designer,
   • Delegowanie zadań,
   • Śledzenie postępów za pomocą MS Outlook.

   Automatyzacja procesów w przedsiębiorstwie nie będzie już stanowiła problemu. Przy wykorzystaniu aplikacji SharePoint Designer zbudowane zostaną przepływy pracy, które pozwolą w dużej mierze uporządkować i zautomatyzować procesy realizowane dotychczas manualnie.