MS Outlook - zarządzanie pocztą elektroniczną, kontaktami oraz czasem pracy
kod szkolenia: OU01 / PL AA 1d
Microsoft Outlook jest mocno rozbudowanym narzędziem pozwalającym na m.in. wysyłanie / odbieranie poczty, tworzenie zadań oraz pracy na kalendarzach. Za pomocą Outlooka jeszcze łatwiej będziesz mógł/a zorganizować swój czas. Dzięki wcześniej przygotowanym regułom, wiadomości (e-maile) dostarczone do Ciebie uporządkują się w sposób automatyczny w poszczególnych folderach. Kalendarze pozwalają w łatwy sposób zarządzać spotkaniami, wydarzeniami oraz czasem własnym.
Szkolenie dedykowane wszystkim osobom, które na co dzień pracują przy komputerze i chcą lepiej zapanować nad swoją skrzynką pocztową i potrzebują podnieść jej wydajność.
Zdobycie umiejętności szybkiej i uporządkowanej pracy z Microsoft Outlook i jego najważniejszymi funkcjonalnościami (poczta, kalendarz, kontakty, zadania):
- Nauczysz się tworzenia folderów
- Będziesz umiał tworzyć widoki
- Poznasz możliwości tworzenia profesjonalnych wiadomości
- Zobaczysz jak zarządzać kontaktami
- Praca z kalendarzami będzie jeszcze bardziej przyjemna
Znajomość MS Outlook w stopniu minimalnym.
- Szkolenie: polski
- Wstępne informacje
- Czym jest serwer poczty a czym jest klient poczty
- Netykieta internetowa.
- Nawigacja w programie pocztowym
- Wybór ulubionych folderów
- Poczta w Outlooku
- Najważniejsze foldery poczty
- Tworzenie własnych folderów
- Okienko odczytu
- Widok Priorytetowe i Inne
- Widok Wszystkie oraz Nieprzeczytane
- Wiadomości email
- Formatowanie treści wiadomości
- Rodzaje i priorytety wiadomości
- Formaty i opcje wiadomości
- Załączniki w wiadomościach
- Tworzenie i zarządzanie podpisami w wiadomościach
- Zarządzanie Kontaktami
- Tworzenie kontaktu,
- Przesyłanie kontaktów
- Tworzenie i zarządzanie grupami kontaktów.
- Zarządzanie Zadaniami
- Czym jest zadanie
- Tworzenie, edycja oraz przydzielanie zadań.
- Kalendarz
- Wykorzystywanie Kalendarza MS Outlook do organizowania własnego czasu
- Zarządzanie terminami Kalendarza
- Wysłanie kalendarza pocztą email
- Widok harmonogramu
- Asystent nieobecności – Odpowiedzi automatyczne (poza biurem)
- Organizacja swojej poczty
- Przenoszenie, kopiowanie wiadomości pomiędzy folderami
- Sortowanie i grupowanie wiadomości
- Widok konwersacji
- Budowanie prostych reguł do segregacji wiadomości
- Opcja znajdź pokrewne
- Wykorzystanie flag
- Wykorzystanie kategorii
- Wyszukiwanie wiadomości
- Praca z widokami
- Czym jest widok
- Jak zmienić widok na inny
- Tworzenie i zarządzanie Notatkami.
- Archiwizacja i autoarchiwizacja elementów MS Outlook.