Pobierz kartę szkolenia

MS Outlook - zarządzanie pocztą elektroniczną, kontaktami oraz czasem pracy; organizacja pracy biura

kod szkolenia: OU01+OU02 / PL AA 2d

Pakiety e-learning

Microsoft Outlook jest mocno rozbudowanym narzędziem pozwalającym na m.in. wysyłanie / odbieranie poczty, tworzenie zadań oraz pracy na kalendarzach. Za pomocą Outlooka jeszcze łatwiej będziesz mógł/mogła zorganizować swój czas. Dzięki wcześniej przygotowanym regułom, wiadomości (e-maile) dostarczone do Ciebie uporządkują się w sposób automatyczny w poszczególnych folderach. Kalendarze pozwalają w łatwy sposób zarządzać spotkaniami, wydarzeniami oraz czasem własnym.  Wiadomości które przez przypadek zostały usunięte, będzie można odzyskać w bardzo łatwy i przyjazny sposób. Podczas twojej nieobecności pocztą będzie mogła zarządzać inna osoba której będzie można udostępnić naszą  pocztę.

Termin

tryb Distance Learning

poziom Średnio zaawansowany

czas trwania 2 dni |  14h|  15.07 16.07
1 200,00 PLN + 23% VAT (1 476,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
1 200,00 PLN
czas trwania 2 dni |  14h|  22.08 23.08
1 200,00 PLN + 23% VAT (1 476,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
1 200,00 PLN
czas trwania 2 dni |  14h|  16.09 17.09
1 200,00 PLN + 23% VAT (1 476,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
1 200,00 PLN
czas trwania 2 dni |  14h|  14.10 15.10
1 200,00 PLN + 23% VAT (1 476,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
1 200,00 PLN
czas trwania 2 dni |  14h|  28.11 29.11
1 200,00 PLN + 23% VAT (1 476,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
1 200,00 PLN
czas trwania 2 dni |  14h|  19.12 20.12
1 200,00 PLN + 23% VAT (1 476,00 PLN brutto)
Poprzednia najniższa cena:
1 200,00 PLN
1 200,00 PLN 1 476,00 PLN brutto

Szkolenie dedykowane jest osobom, które chciałaby zapoznać się zarówno z podstawowymi jak i zaawansowanymi opcjami programu pocztowego Microsoft Outlook. Uczestnicy szkolenia poznają jak lepiej zapanować nad swoją skrzynką pocztową i dowiedzą się jak podnieść jej wydajność. Dzięki uczestnictwu w szkoleniu uczestnicy zapoznają się z możliwościami organizowania i konfigurowania wiadomości w sposób dotąd nieznany.  Podczas szkolenia użytkownicy zapoznają się z zaawansowanymi opcjami wykorzystania zadań oraz kalendarza.  Szkolenia nauczy także jak udostępniać kalendarz innym osobom.

Zdobycie podstawowej jak i zaawansowanej umiejętności posługiwania się programem pocztowym Microsoft Outlook do której należą najważniejsze korzyści:

  • nauczysz się tworzenia folderów,
  • będziesz umiał tworzyć widoki,
  • poznasz możliwości tworzenia profesjonalnych wiadomości,
  • zobaczysz jak zarządzać kontaktami,
  • praca z kalendarzami będzie jeszcze bardziej przyjemna,
  • będziesz umiał/a zarządzać kontami e-mail,
  • zobaczysz jak odzyskiwać usunięte elementy,
  • nauczysz się przygotowywać odpowiedzi automatyczne,
  • poznasz możliwości konfigurowania wiadomości w sposób do tej pory nieznany,
  • zobaczysz jak tworzyć zaawansowane reguły,
  • będziesz umiał/a posługiwać się płynnie kalendarzem,
  • nauczysz się udostępniać pocztę innym osobom.

Znajomość MS Outlook w stopniu podstawowym

  • Szkolenie: polski
  1. Wstępne informacje
    • Czym jest serwer poczty a czym jest klient poczty
    • Netykieta internetowa.
    • Nawigacja w programie pocztowym
    • Wybór ulubionych folderów
  2. Poczta w Outlooku
    • Najważniejsze foldery poczty
    • Tworzenie własnych folderów
    • Okienko odczytu
    • Widok Wszystkie oraz Nieprzeczytane
  3. Wiadomości email
    • Formatowanie treści wiadomości
    • Rodzaje i priorytety wiadomości
    • Formaty i opcje wiadomości
    • Załączniki w wiadomościach
    • Tworzenie nowych szablonów wiadomości
    • Tworzenie i zarządzanie podpisami w wiadomościach
  4. Konfiguracja wiadomości
    • Żądania potwierdzeń
    • Nie dostarczaj przed
    • Nie dostarczaj po
    • Przyciski głosowania
    • Kieruj odpowiedzi do
  5. Organizowanie wiadomości
    • Przenoszenie, kopiowanie wiadomości pomiędzy folderami
    • Sortowanie i grupowanie wiadomości
    • Widok konwersacji
    • Opcja znajdź pokrewne
    • Wykorzystanie flag
    • Wykorzystanie kategorii
    • Automatyczna segregacja za pomocą reguł
      1. Tworzenie złożonych reguł
      2. Aktywacja i dezaktywacja reguł
      3. Uruchamiania ręcznie reguł
    • Wykorzystanie narzędzia Szybkie kroki
    • Odwołanie wiadomości
    • Odzyskaj usunięte elementy – co zrobić jak skasujemy wiadomość
  6. Zarządzanie Kontaktami
    • Tworzenie kontaktu,
    • Przesyłanie kontaktów 
    • Tworzenie i zarządzanie grupami kontaktów.
    • Zorganizowanie kontaktów w grupy przy użyciu folderów, widoków, kategorii
    • Wysyłanie wiadomości i zaproszeń na spotkania dla grup kontaktów
    • Wykorzystywanie kontaktów Outlook w innych programach
    • Eksport i import kontaktów
  7. Zarządzanie Zadaniami
    • Czym jest zadanie
    • Tworzenie, edycja oraz przydzielanie zadań.
    • Śledzenie postępu prac nad przydzielonymi zadaniami
  8. Kalendarz
    • Wykorzystywanie Kalendarza MS Outlook do organizowania własnego czasu
    • Zarządzanie terminami Kalendarza
    • Wysłanie kalendarza pocztą email
    • Widok harmonogramu
    • Personalizacja Kalendarza: godziny pracy, dni wolne, strefy czasowe i inne
    • Organizowanie spotkań:
      1. dobieranie terminu spotkania,
      2. wysyłanie zaproszeń,
      3. monitorowanie odpowiedzi,
      4. przenoszenie i anulowanie spotkań
      5. kto bierze udział w spotkaniu – śledzenie tylko przez organizatora śledzenie przez organizatora i uczestników
    • Korzystanie z kilku kalendarzy
  9. Asystent nieobecności – – Odpowiedzi automatyczne (poza biurem)
    • Konfiguracja i ustawienia asystenta
    • Dodatkowe reguły w asystencie
  10. Praca z widokami
    • Czym jest widok
    • Jak zmienić widok na inny
    • Dostosowanie widoków do własnych potrzeb
  11. Tworzenie i zarządzanie Notatkami.
  12. Archiwizacja i autoarchiwizacja elementów MS Outlook.
  13. Zaawansowane opcje Microsoft Outlook:
    • Zarządzanie kontem e-mail (modyfikacja, dodawanie i konfiguracja wielu kont e-mail)
    • Zaawansowane wyszukiwanie wiadomości
    • Źródła danych RSS
    • Tryb offline i synchronizacja folderów
    • Zmiana ustawień klienta poczty
  14. Udostępnianie zasobów Poczty
    • Czym się różni pełnomocnictwo od uprawnień
    • Udostępnienie poczty współpracownikom
    • Współdzielenie się kontaktami z współpracownikami
    • Udostępnianie kalendarzy i zadań
    • Wykorzystanie uprawnień do zarządzania dostępem
  15. Wymiana informacji w firmie – foldery publiczne ( opcjonalnie)
    • Ogłoszenia wydarzeń firmowych
    • Kalendarz firmowy
    • Najważniejsze kontakty firmowe
    • Grupy dyskusyjne
  16. Formularze (opcjonalnie)
    • Tworzenie i wykorzystanie własnych formularzy
  17. Poczta zdalna (opcjonalnie)
  18. Tworzenie Grupy (nie grupy kontaktów) do organizacji komunikacji wewnątrz zespołów (opcjonalnie)