Office 365 - Praca Zespołowa z dokumentami - zbieranie, przechowywanie i publikacja informacji

Szkolenie dla użytkowników, którzy chcą poznać zasady współdzielenia dokumentów i informacji w firmowym Intranecie, zbudowanym w oparciu o Microsoft SharePoint Online.

• Umiejętność wykorzystania narzędzi dostępnych na platformie Office 365 Online w codziennej pracy.
• Swobodny sposób udzielania dostępu współpracownikom do katalogów/plików OneDrive oraz edycja danych online pozwoli na oszczędność czasu i szybszy przepływ informacji potrzebnych w mobilnej pracy.
• Pozostałe narzędzia umożliwią nam szybkie łatwe oraz bezpieczne zebranie a następnie udostepnienie zebranych informacji dla innych użytkowników chmury.

Dobra znajomość obsługi komputera, znajomość Microsoft Office oraz bezproblemowe posługiwanie się przeglądarką internetową.

Metody szkolenia:

Podczas szkolenia omawiane są możliwości wykorzystania aplikacji w pracach firmy. Po części teoretycznej następuje implementacja rozwiązań w środowisku laboratoryjnym. Na koniec każdego tematu omawiane jest w ramach „case study” wykorzystania w danej firmie.

• Szkolenie: polski

1. OneDrive dla Firm.
   • Do czego służy OneDrive?
   • Przekazywanie plików do OneDrive.
   • Automatyczne synchronizowanie danych z komputerem.
   • Udostępnianie zawartości.
   • Znajomość Microsoft OneDrive pozwoli pracownikowi na dostęp do najważniejszych i aktualnych danych z każdego miejsca na świecie, bez względu na platformę, z której będzie korzystał. W przypadku pilnej potrzeby reakcji pracownika na zaistniałą sytuację (np. podczas podróży), dostęp do informacji będzie bezproblemowy dzięki rozwiązaniom online platformy Office 365.
2. Bezpieczeństwo pracy nad plikami na platformie OneDrive.
   • Wersjonowanie zmian.
   • Historia zmian – przywracanie stanu dokumentów do poprzednich wersji.
   • Zasady udostępnianie wybranych katalogów i plików innym osobom.
   • Poruszone kwestie bezpiecznego udostępniania plików użytkownika poprzez OneDrive, będzie skutkowało wzrostem świadomości pracowników podczas zarządzania dostępem do danych firmowych.
3. Word Online, Excel Online, PowerPoint Online.
   • Tworzenie skoroszytów, dokumentów oraz prezentacji w przeglądarce internetowej.
   • Edycja zapisanych plików w OneDrive w aplikacjach Office Online.
   • Porównanie możliwości aplikacji online z aplikacjami lokalnymi
   • Umiejętność bezpośredniej edycji plików firmowych w przeglądarce (przy użyciu Office Online) pozwoli na oszczędność czasu w procesie tworzenia dokumentów, ofert, raportów, notatek ze spotkań czy też prezentacji.
4. Microsoft OneNote
   • Tworzenie notatek
   • Wstawianie znaczników
   • Wyszukiwanie informacji
   • Współpraca wielu osób na notatniku
   • Udostępnianie informacji i eksportowanie notatek
   • Zastosowanie OneNote w organizacji, pozwoli na sporządzanie i współdzielenie notatek ze spotkań, zapisków z realizowanych projektów, a także wszelkich informacji, które pozwolą na wzrost przepływu informacji w zespole czy też całej organizacji.
5. SharePoint 
   • Czym jest SharePoint?
   • Tworzenie, usuwanie i ustawienia witryn,
   • Tworzenie i zarządzanie listą, 
   • Operacje na kolumnach, widokach
   • Lista jest wygodną formą prezentowania informacji w formie kontaktów, kalendarzy, rekordów danych czy też wielu innych list niestandardowych, które pozwalają na szybki dostęp do informacji.
6. Tworzenie i zarządzanie biblioteką,
   • Operacje na kolumnach, widokach,
   • Przekazywanie plików do biblioteki,
   • Publikowanie dokumentów Microsoft Word, Microsoft Excel, MS PowerPoint i innych plików,
   • Udostępnianie plików innym osobom
   • Kopiowanie plików pomiędzy bibliotekami
   • Ustawienia powiadomień o zmianach (alerty,przepływy)
   • Wersjonowanie (historia zmian),
   • Wyewidencjonowywanie i zaewidencjonowywanie plików,
   • Podczas kreowania dokumentów firmowych czy też pracy nad już istniejącymi, poznane podczas tego modułu opcje i ustawienia Bibliotek, pozwolą na optymalne i bezproblemowe współpracowanie osób nad ich zawartością.
7. Forms
   • Co to jest Forms
   • Przykłady użycia:
   • Ankiety,
   • Testy 

• Ustawienia formularza
  • – Anonimowa odpowiedz
  • – Pojedyncza odpowiedź
  • – Opcje rozgałęzienia
• Aplikacje w których można używać Forms
• Microsoft Forms jest narzędziem do tworzenia ankiet, formularzy, testów, quizów czy kwestionariuszy zarówno wewnątrz firmy, jak i poza nią. Jest bardzo prostym i przyjaznym narzędziem, a dodatkowym atutem jest to, że wyniki wszystkich stworzonych formularzy możemy eksportować do arkusza Excel, dzięki czemu w bardzo prosty sposób można je analizować