MS Excel - Przegląd narzędzi zaawansowanych
kod szkolenia: EX03 / PL AA 2 Weekend
Optymalne wykorzystanie MS Excel w wielu firmach staje się podstawą do sprawnego działania. Mnogość narzędzi w nim dostępnych sprawia, że samodzielne ich poznawanie jest nieefektywne i bardzo czasochłonne. Dla tego dzięki ponad 20 letniemu doświadczeniu w dostarczaniu usług szkoleniowych możliwe było stworzenie zaawansowanego szkolenia w tak przystępnej formie.
Szkolenie MS Excel 2019 – Przegląd narzędzi zaawansowanych przeznaczone jest dla osób:
- które pracują już z MS Excel i znają jego niektóre możliwości, lecz chciałyby poznać przekrój dostępnych narzędzi i funkcji.
Przekrojowy charakter kursy sprawia, że wiedza zdobyta na szkoleniu może być wykorzystana na każdym stanowisku, w każdej branży. Zajęcia te nie tylko pozwalają usystematyzować samodzielnie zdobywaną wiedzę, ale również wprowadzą w świat prostych i efektywnych rozwiązań przyspieszających pracę. W odróżnieniu od szkoleń specjalistycznych głównym celem jest poznanie ogromu możliwości MS Excel w oparciu o najczęstsze problemy i wyzwania spotykane podczas codziennej pracy z arkuszem kalkulacyjnym.
- Poznanie ogromnej ilości narzędzi (Tabela przestawna, Tekst jako kolumny, Poprawność danych,…) i funkcji (Wyszukaj.pionowo, Suma.warunków, Jeżeli,…) dostępnych w MS Excel wraz z przykładami ich praktycznego zastosowania
- Uczestnik otrzyma porady i skróty przyspieszające pracę
- Wiedza na temat dostępnych narzędzi pozwoli na sprawniejsze wykonywanie codziennych zadań
- Umiejętność prawidłowego projektowania tabel oraz doboru i rozpoznawania typów danych pozwoli uniknąć problemów z używaniem wbudowanych narzędzi
- Uporządkowanie wiedzy dotyczącej możliwości setek funkcji wbudowanych
- Poznanie optymalnych rozwiązań
-
Przygotowanie danych
- Obiekt tabela
- Narzędzie Poprawność danych
- Wypełnianie błyskawiczne
- Konwersja typów danych
- Importowanie danych – Power Query
- Jak wykorzystać nazwane komórki i zakresy w formułach
-
Przegląd narzędzi do analizy danych
- Tabela danych
- Szukaj wyniku
- Scenariusze
- Arkusz Prognozy
- Filtrowanie zaawansowane
-
Funkcje
- Wyszukiwania (Wyszukaj.Pionowo, Podaj.Pozycję, Przesunięcie/Indeks; …)
- Funkcje logiczne (Oraz, Lub, Jeżeli, Jeżeli.Błąd, …)
- Funkcje baz danych (Bd.Ile.Rekordów, Bd.Suma, Bd.Średnia, Bd.Max, Bd.Min, …)
- Data i czas (Data, Dni.Robocze/Dzień.Roboczy, Dzień, Miesiąc, Rok, Dziś, …)
- Tekstowe (Dł, Lewy, Prawy, Fragment.Tekstu, Litery.Małe, Litery.Wielkie. Z.Wielkiej.Litery, Usuń.Zbędne.Odstępy, Wartość, Złącz.Teksty, Znajdź, Szukaj.Tekst, …)
- Matematyczne (Agreguj, Suma, Suma.Iloczynów, Suma.Warunków, Zaokr, …)
- Finansowe (Pmt, …)
-
Tabela przestawna
- Jak prawidłowo przygotować dane
- Odświeżanie danych – dynamiczny zakres
- Drill down – przejście do danych źródłowych
- Praktyczne rady dotyczące wykorzystania różnych obszarów
- Grupowanie, elementy obliczeniowe, pola obliczeniowe
- Automatyczne generowanie raportu dla każdej wartości z wybranego pola
- Obliczanie udziałów procentowych
- Zastosowanie fragmentatora oraz osi czasu do tworzenia dashboardów
- Kiedy stosować Power Pivot (wprowadzenie do modelu danych)
-
Wykresy
- Dobór typu wykresu do danych
- Wykres przebiegu w czasie (jednokomórkowe)
- Prezentacja wyników na mapach 2D
- Szablon wykresu
- Wykres przestawny
-
Zaawansowane formatowanie warunkowe
- Formatowanie w oparciu o formuły
- Zastosowanie formantów do sterowania zmiennymi
- Wykorzystanie pasków danych, skali kolorów i ikon
- Zarządzanie regułami
-
Wstęp do makr
- Bezpieczeństwo
- Rejestrowanie i uruchamianie
- Przypisywanie makr do przycisków na paskach poleceń
Podstawowa znajomość MS Excel lub ukończone szkolenie EX02
- Szkolenie: polski
- Materiały: polski