Użytkownikom zdarza się wysłać omyłkowo wiadomość do niewłaściwej grupy dystrybucyjnej (czasami bardzo dużej np. ALL), jeśli takiej wiadomości nie uda się przechwycić w kolejce Hub Transportu, czy można ją usunąć ze skrzynek pocztowych?
Jest to możliwe - musimy zidentyfikować wiadomość mailową po paru argumentach np. temat oraz osoba rozsyłająca, a następnie wykonać komendę:
Search-Mailbox -Identity "Kto_wyslal" -SearchQuery "Subject:'Temat_pomylkowej_wiadomosci'" -DeleteContent
Po takim zabiegu, skrzynki będą oczyszczone.
Warto zauważyć, że użytkownik, który ma skasować taką wiadomość musi mieć nadaną rolę, która domyślnie w systemie nie jest nadana. W tym celu trzeba wykonać następujące polecenie:
Add-RoleGroupMember "Discovery Management" -Member "User Name"
żeby usprawnić kasowanie takich wiadomości i operację wykonać na wielu skrzynkach jednocześnie, warto skorzystać z polecenia:
Get-Mailbox | Search-Mailbox -SearchQuery "Subject:'Temat_pomylkowej_wiadomosci'" -DeleteContent
Żeby uniknąć takich przypadków w przyszłości, warto na duże grupy dystrybucyjne dodać moderatora.
