W jaki sposób można automatycznie zaimportować komórki z Excela do InDesigna? Stworzyłam zaproszenia ślubne z pustym miejscem na imię i nazwisko zapraszanego, nie wiem tylko jak automatycznie wstawiać je w dane miejsce.
W jaki sposób można automatycznie zaimportować komórki z Excela do InDesigna? Stworzyłam zaproszenia ślubne z pustym miejscem na imię i nazwisko zapraszanego, nie wiem tylko jak automatycznie wstawiać je w dane miejsce.
Przede wszystkim potrzebujemy odpowiednio przygotowanej tabeli z danymi. Można ją przygotować w Excelu, ale najlepiej zapisać (poleceniem Zapisz jako) w formacie CSV rozdzielanym przecinkami, albo (to rozwiązanie bardziej polecam) w formacie TXT rozdzielanym tabulatorami. Z excelowymi plikami XLS InDesign nie umie współpracować.
Dokument główny już ma Pani przygotowany. Czyli: zaproszenie ślubne z wieloma powtarzalnymi elementami, z zarezerwowanym miejscem na imiona i nazwiska wszystkich gości.
Teraz kwestia połączenia tych dwóch rzeczy.
Wywołujemy paletę Scalanie danych (Okno --> Użytki --> Scalanie danych).
Potem z menu palety wyklikujemy Wybierz źródło danych:
Po wskazaniu tekstowego pliku z danymi na palecie pojawiają się poszczególne pola (czyli tytuły kolumn tabeli).
A teraz już wystarczy, albo wciągnąć myszką odpowiednie dane do wcześniej przygotowanych miejsc, albo uaktywnić ramkę tekstową, czekającą na nazwisko gościa weselnego i tylko kliknąć w nazwę pola Nazwisko, żeby odpowiedni kod wstawił się do ramki tekstowej.
Teraz czas na finał: żeby wygenerować tyle dokumentów, ile było osób w tabelce - klikamy znowu w menu palety i wybieramy: Utwórz scalony dokument albo Eksportuj do PDF. Ta pierwsza opcja utworzy tyle kopii pliku INDesign, ile było osób w tabeli; ta druga wygeneruje tyle plików PDF. Następnie wybieramy opcję scalania w okienku dialogowym.
W załączniku plik z pełną instrukcją.