Kategorie szkoleń | Egzaminy | Kontakt
  • 1
  • 2
  • 82

Odpowiedź (1)

  • 10

W programie Outlook 2013 lub 2016 na komputerze PC wybierz pozycję Plik.

 

Tak wygląda wstążka programu Outlook 2016.

 

 

Wybierz pozycję Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj.

 

Wybierz pozycję Otwórz i eksportuj, a następnie wybierz pozycję Importuj/Eksportuj.

 

 

Wybierz pozycję Eksport do pliku.

 

Wybierz pozycję Eksportuj do pliku.

 

 

Wybierz pozycję Wartości oddzielone przecinkami.

 

TEN KROK JEST KLUCZOWY, zwłaszcza w przypadku, gdy korzystasz z komputera należącego do innej osoby: w oknie Wybierz źródłowy folder eksportu w razie potrzeby przewiń do początku i wybierz folder Kontakty w obszarze swojego konta. Wybierz przycisk Dalej.

 

Przewiń w górę i wybierz folder kontaktów, który chcesz wyeksportować.

 

 

Wybierz pozycję Przeglądaj, nadaj plikowi nazwę, a następnie wybierz przycisk OK.

 

Przypisz nazwę do pliku kontaktów.

 

 

Potwierdź lokalizację zapisu nowego pliku kontaktów na komputerze i wybierz przycisk Dalej.

 

Wybierz przycisk Zakończ, aby natychmiast rozpocząć eksportowanie kontaktów. Po zakończeniu procesu eksportowania w programie Outlook nie zostanie wyświetlony żaden komunikat, ale nie będzie już wyświetlane pole Postęp importowania/eksportowania.

 

Obraz okna postępu eksportowania.

 

 

Znajdź nowy plik csv na komputerze i otwórz go w programie Excel, aby upewnić się, że zawiera właściwe kontakty. Prawdopodobnie widocznych będzie wiele pustych komórek. To normalne.

 

Zawartość przykładowego pliku csv po wyeksportowaniu kontaktów z programu Outlook

 

 

Na ogół zaleca się zamknięcie pliku bez zapisywania zmian — w przeciwnym razie w pliku mogą pojawić się błędy uniemożliwiające użycie go do importowania danych. Jeśli tak się stanie, można ponownie uruchomić proces eksportowania i utworzyć nowy plik.

Za pomocą programu Excel możesz zaktualizować informacje w pliku csv. Aby zapoznać się z poradami dotyczącymi pracy z listą kontaktów w programie Excel, zobacz:

Tworzenie i edytowanie plików csv.

Andrzej_Nawrot_t42p
  • Odpowiedział
  • @ Andrzej_Nawrot_t42p | 17.05.2016
    • 1
    • 0
    • 4
Komentarze
Dziękuję Andrzeju za wyczerpującą odpowiedź. Właśnie o takie coś chodziło. Pozdrawiam. Michał
Skomentował : @ Michał_Gwiazdonik ,17.05.2016
  • 13
  • 9
  • 51
Panie Andrzeju świetna odpowiedź.
Dodam od siebie , że do wersji 2010 można było eksportować dane z Outlooka do pliku w formacie xls.
Skomentował : @ TRENER ALTKOM AKADEMII ,05.09.2016