Kategorie szkoleń | Egzaminy | Kontakt
  • 3
  • 0
  • 71

Jak należy rozliczyć czas pracy pracownika przebywającego w podróży służbowej w przypadku gdy:

1) Pracownik jest zatrudniony w systemie podstawowym, dni pracy poniedziałek do piątek w godzinach 7-15, 3 miesięczny okres rozliczeniowy.

W/w pracownik wrócił z podróży służbowej o 1 w nocy kolejnego dnia. Jak należy rozliczyć czas pracy takiego pracownika, czy należy mu się dzień wolny z tytułu niezachowanego 8 godzinnego odpoczynku nocnego, czy należy  wypłacić wynagrodzenie za pracę w godz. nadliczbowych? Co z niezachowaniem 11-godzinnego dobowego wypoczynku? O której godzinie pracownik powinien rozpocząć pracę, jak rozliczyć czas pracy oraz jak wypłacić wynagrodzenie za ten czas.

2) Co w sytuacji gdy powrót z podróży służbowej odbywa się w dniu wolnym od pracy tj. w niedzielę? W jaki sposób należy rozliczyć czas powrotu pracownika z wyjazdu służbowego?

3) Co w sytuacji gdy jeden z pracowników wracających z podróży służbowej przez kilka godzin prowadzi samochód służbowy (w niedzielę) czy czas powrotu z delegacji należy wliczyć mu do czas pracy?

Agnieszka_Wojewoda
  • Zapytał
  • @ Agnieszka_Wojewoda | 14.10.2015
    • 1
    • 0
    • 0

Odpowiedzi (3)

  • 0

Proszę podać szczegóły w/w przykładu, tj. kiedy nastąpił wyjazd (jaki dzień) i przyjazd (jaki dzień). Ile dni trwała podróż służbowa?

Zasadniczo - Pracownik powinien mieć zagwarantowany 11-godziny odpoczynek dobowy, w tym co najmniej 8-godzinny odpoczynek nocny. Jeśli nie przystąpił do pracy przed godziną 700 następnego dnia, odpoczynek nocny zostanie mu zapewniony.

 

Odpowiedź na pytanie, czy miał również zapewniony odpoczynek dobowy nie jest już tak oczywista. Z przepisów nie wynika bowiem, czy należy liczyć go od zakończenia podróży służbowej, czy też od zaprzestania wykonywania pracy. Opowiadając się za opcją pierwszą (bezpieczniejszą dla pracodawcy i korzystniejszą dla pracownika) oraz przyjmując, że rozkładowa praca rozpoczyna się o 700 należy przyjąć, że do 11 godzin odpoczynku dobowego zabrakło pracownikowi 3 godzin, które pracodawca powinien zrekompensować, udzielając równoważnego okresu odpoczynku.

Odpoczynek nocny, co do zasady, jest zapewniony, gdy pracownik wraca z delegacji w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy pozostało co najmniej 8 godzin. W takiej sytuacji obowiązany jest stawić się w firmie o zwykłej porze. Jeżeli tych godzin jest mniej może nie świadczyć pracy w tym dniu, usprawiedliwiając swoją nieobecność poprzez złożenie pracodawcy stosownego oświadczenia.

  • Odpowiedział
  • @ | 24.10.2016
  • TRENER MODERATOR ALTKOM AKADEMII
  • 0

2) Co w sytuacji gdy powrót z podróży służbowej odbywa się w dniu wolnym od pracy tj. niedzielę? W jaki sposób należy rozliczyć czas powrotu pracownika z wyjazdu służbowego?

 

Jeżeli pracownik w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy nie tylko przemieszczał się, ale także w miejscowości docelowej wykonywał pracę, to przysługuje mu wolny dzień od pracy udzielony pracownikowi do końca okresu rozliczeniowego, w terminie z nim uzgodnionym (art. 151.3 Kodeksu pracy). Podróż służbowa nie jest czasem pracy i nie przysługuje za ten czas wynagrodzenie, a jedynie diety na pokrycie kosztów wyżywienia oraz zwrot innych wydatków, np. na noclegi, przejazdy, dojazdy środkami komunikacji miejskiej. Podróż służbowa w znaczeniu „przemieszczania się" w dzień wolny od pracy wynikający z zachowania zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy nie oznacza obowiązku udzielenia dnia wolnego. Ale jeżeli w tym dniu, np. po przyjeździe, pracownik podjął pracę, to należy mu się inny dzień wolny.

  • Odpowiedział
  • @ | 24.10.2016
  • TRENER MODERATOR ALTKOM AKADEMII
  • 1

3) Co w sytuacji gdy jeden z pracowników wracających z podróży służbowej przez kilka godzin prowadzi samochód służbowy (w niedzielę) czy czas powrotu z delegacji należy wliczyć mu do czas pracy?

Jeżeli w czasie wyjazdu (w niedzielę) z miejsca delegowania pracownik nie wykonywał pracy (w tym nie był kierowcą wiozącym innych współpasażerów), to w zamian nie przysługuje mu inny dzień wolny od pracy ani też dodatkowe wynagrodzenie.

 

Pracownik, który odbywa podróż służbową samochodem pracodawcy (kieruje nim), nie będzie miał z tego tytułu dodatkowych świadczeń. Podobnie jest, gdy delegację odbywa kilku pracowników, z których jeden zasiada za kierownicą służbowego samochodu. W czasie podróży służbowej czas przejazdu pracownika do miejsca oddelegowania i z powrotem nie jest czasem pracy i dlatego z tego tytułu pracownikowi nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

Inaczej będzie w przypadku, gdy pracownik (niebędący kierowcą u pracodawcy) dostał od pracodawcy polecenie wykonywania obowiązków kierowcy podczas delegacji. Jeżeli celem podróży służbowej jest przewóz pracowników – i danemu pracownikowi (niebędącemu kierowcą) zlecono, poza godzinami jego normalnej pracy, dodatkowe obowiązki kierowcy – czas przejazdu stanowi w tej sytuacji jednocześnie czas pracy tego pracownika (zob. np. wyrok Sądu Najwyższego z 4 kwietnia 1979 r., sygn. akt I PRN 30/79). Za taką pracę – czyli czas kierowania pojazdem – przysługuje pracownikowi wynagrodzenie.

  • Odpowiedział
  • @ | 24.10.2016
  • TRENER MODERATOR ALTKOM AKADEMII