Jak rozumiem OPKP to Opis Produktu Końcowego Projektu.

Zakres jest jednym z sześciu aspektów efektywności  projektu, którymi zarządzamy. Pozostałe to: koszty, czas, jakość, zakres, ryzyko i korzyści.

Najczęściej w projektach ustalamy tolerancję różną od zera dla czasu i kosztów. Oznacza to, że tymi dwoma aspektami możemy zarządzać. 

Jeżeli, aby projekt był w stanie przynieść korzyści, musimy dostarczyć wszystkie cechy produktu, tolerancja dla zakresu będzie wynosiła zero. Czyli pracujemy przy założeniu "wszystko albo nic". Aby takim projektem można było zarządzać, dla przynajmniej dwóch z pozostałych parametrów tolerancja musi być różna od zera.

Jeżeli wszystkie tolerancje będą równe zeru, to każde odejście od planu oznacza sytuację nadzwyczajną i wymaga zaangażowania do decyzji Komitetu Sterującego.

Jeżeli tolerancja jest różna od zera dla jednego aspektu, to nadal nie mamy czym zarządzać. Będziemy musieli zaakceptować wartość tego zakresu taką, jaka wyjdzie - oczywiście dopóki nie przekroczy tolerancji.

Przypomnę, że podręcznik PRINCE2 wyraźnie mówi, że kryteria akceptacji projektu zawarte w Opisie Produktu Końcowego Projektu powinny zostać uporządkowane według priorytetów. W kontekście zadanego pytania dodam, że właśnie powinno się to zrobić na wypadek kłopotów z dostarczeniem całego zakresu.

Dzięki uporządkowaniu kryteriów akceptacji według priorytetów, Kierownik wie, na których z nich się skupić, a które może zostawić na sam koniec i w razie czego będzie można z nich zrezygnować.