Kategorie szkoleń | Egzaminy | Kontakt
  • 2
  • 5
  • 629

Jest wiele aplikacji, które mogą wspomagać pracę Kierownika Projektu w zadaniach Zarządzania Projektami, lecz także jest wiele różnych opinii, co do ich typów funkcjonalności. Chciałbym zrozumieć, jakie oprogramowanie będzie przydatne w pracy Kierownika Projektu?

Łukasz_Rafa
  • Zapytał
  • @ Łukasz_Rafa | 31.08.2014
    • 19
    • 1
    • 8

Odpowiedzi (2)

  • 11

Kierownik Projektu, jak piszesz, ma do dyspozycji wiele aplikacji wspierających Zarządzanie Projektami. Intencję Twojego pytania odczytuję tak, że chciałbyś wybrać z rynku aplikację, która swoim działaniem obejmie wszystkie aspekty Twojej  pracy jako PM-a, integrując obsługę wszystkich Twoich zadań w projekcie.

Pierwsza uwaga: do dobrych praktyk należy używanie w projektach kanałów komunikacyjnych, standardów pracy (w tym dotyczących obiegu dokumentów), oprogramowania wspierającego pracę właściwych dla organizacji, w ramach której prowadzony jest projekt. Ułatwia to uczestnikom projektu poruszanie się w jego ramach, uprawdopodabnia, że kanały komunikacyjne będą drożne, a system archiwizacji i wymiany dokumentów będzie naturalny i nie będzie wymagał dodatkowych ustaleń i opisów. Wybierając aplikacje wspierające projekty, najlepiej uzupełniać działające w organizacji standardy i nawyki. Często wystarczy dobrać narzędzia „łatające” braki w standardach firmowych.

Co jednak zrobić, jeśli organizacja nie dorobiła się standardu prowadzenia projektów, a istniejące kanały i metody zarządzania pracą i dokumentacją nie są wystarczające?

Dobrym, chociaż drogim rozwiązaniem jest MS Project, obejmujący planowanie zasobów, zadań, kosztów, harmonogramowanie, przypisywanie zadań, monitorowanie realizacji itp.  Alternatywą jest skorzystanie z darmowego oprogramowania, reprezentującego to samo całościowe podejście, jakim jest  na przykład Projectlibre (http://www.projectlibre.org). Decyzja o skorzystaniu z tego typu oprogramowania  nie obsłuży jednak wszystkich  problemów z komunikacją  i dokumentacją w projekcie, skupiając się na wsparciu kierownika projektu i jego zadań oraz na planowaniu i monitorowaniu stanu projektu.

Alternatywą tego podejścia jest wypracowanie właściwych sobie sposobów obsługi zadań PM-a i pozostałych członków zespołu. Często Kierownicy Projektów budują odpowiedni dla własnych potrzeb system planowania, przydzielania zadań, komunikowania o nich, monitorowania wykonania, archiwizacji dokumentacji oraz  dobierają narzędzia wspierające poszczególne obszary. W ten sposób uzupełniają właściwy dla organizacji system obiegu dokumentów i informacji narzędziami, które są właściwe dla ich potrzeb, nawyków, sposobów działania. Narzędzia te często mogą być bezpłatne lub bardzo tanie.

Zmierzając do konstruktywnej odpowiedzi na Twoje pytanie: nie da się jednoznacznie odpowiedzieć, jakich narzędzi potrzebuje Kierownik Projektu (to zależy od tego, co oferuje mu lub wymaga od niego organizacja, jakie są nawyki członków zespołu, jakie są potrzeby konkretnego projektu, jak bardzo będzie złożony itp.). Jednym zdaniem: namawiam Cię do wypracowania odpowiedniego dla Twoich potrzeb i właściwości indywidualnego rozwiązania.

Żeby jednak w konkretny sposób wesprzeć Twoje poszukiwania, poniżej zamieszczam linki do różnych aplikacji, z których korzystam, korzystałem lub je testowałem. Zachęcam też do poszukania odpowiedzi na podobne pytania zadane w Quorum przez inne osoby, poszukujące narzędzi wspierających pracę Kierownika Projektu.

Desktopowe:

http://www.projectlibre.org/

http://2-plan.com/

http://sourceforge.net/projects/openworkbench/

http://redmine.org

 

W chmurze (są dostępne ograniczone wersje darmowe):

www.P2ware.com

https://www.assembla.com

http://basecamp.com

http://projektino.com/

https://www.atlassian.com/software/jira/

https://www.zoho.com/projects

http://www.easyprojects.net/

 

Inne pomocne:

http://www.ganttproject.biz/

http://www.abstractspoon.com

  • Odpowiedział
  • @ | 08.09.2014
  • TRENER ALTKOM AKADEMII
  • 0

 Dziękuję za wyczerpującą odpowiedź.

Łukasz_Rafa
  • Odpowiedział
  • @ Łukasz_Rafa | 09.09.2014
    • 19
    • 1
    • 8