Na szkoleniu poświęconym praktycznym aspektom pracy Project Menagera poznałem znaczenie tzw. "kick-off meeting". Proszę o określenie, do którego procesu PRINCE2 możemy przypisać to spotkanie (intuicyjnie nasuwa się Inicjowanie Projektu)?
Spotkanie 'kick-off' co do zasady angażuje i konsumuje budżet Zarządzania Projektem. Może się więc odbyć nie wcześniej niż po wydaniu zgody na inicjowanie, oznaczającej de facto rozpoczęcie projektu.
Jeśli celem spotkania jest przekazanie zasad prac nad DIP-em (zgodnie z Planem Etapu Inicjowania), odbędzie się na początku Etapu Inicjowania i powinno zostać zaplanowane właśnie w planie etapu dla tego etapu.
Alternatywnie - jeśli celem 'kick-offu' jest poinformowanie szerszego zespołu projektowego o zasadach realizacji projektu (opisanych m.in. w istniejącym już DIP-ie - w Planie Projektu, Strategiach, mechanizmach sterowania) - to zasadne byłoby zorganizowanie go po zatwierdzeniu DIP-u i wydaniu zgody na realizację projektu, czyli formalnie wpadłoby do procesu Sterowanie Etapem dla pierwszego etapu realizacyjnego.
Jednocześnie oznacza to, że powinno zostać zaplanowane w planie tegoż etapu, sporządzanym w ramach procesu Zarządzanie Końcem Etapu, realizowanym pod koniec Etapu Inicjowania.
