Używam arkusza kalkulacyjnego w celu analizy danych. Wykorzystuję 168 kolumn (FL), a od jakiegoś czasu kolumny zwiększyły się trzykrotnie (zapewne coś kliknęłam ) są aż do XFD. Zatem moje pytanie brzmi, w jaki sposób mam usunąć nieużywane i zbędne kolumny?
Dziękuję za odpowiedź.
Która kolumna jest nieużywana i zbędna? To nie jest pytanie do Excela tylko do Pani. I jeżeli nie ma jakichś duplikatów na kolumnach to Excel będzie miał problem ze zdiagnozowaniem, które ma usunąć.
Pewnym rozwiązaniem na sprawdzenie, które komórki ( kolumny) są używane, jest włączenie śledzenia zmian:
Po pewnym czasie da to Pani pogląd na to, które kolumny są używane, komórki użyte będą oznaczane.
Jeśli dobrze rozumiem Pani pytanie:
- wcześniej miała Pani kolumny do IV (256), z tym że korzystała Pani tylko z pierwszych 168 (FL), pozostałe były puste,
- po - jak to Pani określiła - kliknięciu gdzieś, pustych kolumn jest dużo więcej (zapewne ponad 16 tys., aż do XFD).
Kolumn pojawiło się więcej, ponieważ wyszła Pani z tzw. trybu zgodności, w którym Excel pracował domyślnie zapewne z powodu formatu pliku (.xls).
Jeśli w wersji Excela od 2007 w górę otworzymy plik tzw. starego Excela (97-2003), to plik ten otwiera się domyślnie właśnie w takim trybie zgodności, dzięki czemu po zapisaniu zmian nadal będzie można go otworzyć w starym Excelu, np. 2003. Jednak aby było to możliwe, część funkcji (tych niedostępnych w Excelu 2003) musi być zablokowana. Excel 2003 obsługiwał tylko 256 kolumn, od wersji 2007 już ponad 16 tys., stąd ta różnica.
Tryb zgodności można łatwo opuścić zapisując plik jako np. xlsx (skoroszyt Excela, a nie Excela 97-2003) lub wybierając przycisk Konwertuj z menu Excela:
Wrócić do trybu zgodności można tylko zapisując w starym formacie .xls (skoroszyt Excela 97-2003) poprzez Zapisz jako.
Wracając do Pani pytania odnośnie usuwania pustych kolumn: w Excelu nie można zmienić rozmiaru arkusza, czyli w trybie zgodności zawsze będzie 256 kolumn, a po jego opuszczeniu ponad 16 tys. Ani wstawianie, ani usuwanie kolumn/wierszy nie zmienia faktycznej liczby kolumn/wierszy, a jedynie usuwa dane. Nie trzeba się martwić o puste kolumny/wiersze na prawo od naszych kolumn/pod naszymi danymi. Excel optymalizuje obliczenia i przy wielu narzędziach korzysta z tzw. używanego obszaru arkusza (upraszczając: tego, gdzie są jakieś nasze dane - czyli komórki niepuste).
Podejrzewam jeszcze jedną możliwość: mogła mieć Pani poukrywane wszystkie kolumny na prawo od kolumny FL, więc pozornie Pani arkusz kończył się na FL, chociaż mógł mieć dużo więcej kolumn - tak, jak na obrazku poniżej:
Być może niechcący odkryła Pani sobie te poukrywane kolumny - skoro teraz widać wszystko aż do kolumny XFC. Może Pani ukryć te puste kolumny z powrotem.
Najpierw jednak raziłbym sprawdzić, gdzie kończą się dane. W tym celu najprościej użyć skrótu klawiszowego Ctrl+End, który ustawi kursor na komórce należącej do najniższego użytego wiersza i skrajnej, najbardziej na prawo wysuniętej kolumny. Po użyciu Ctrl+End można mieć pewność, że nic więcej na prawo ani poniżej nie zostało wpisane.
Następnie może Pani zaznaczyć puste (czyli niepotrzebne) kolumny od kolumny FM do końca - myszką lub (to szybsza wersja) dwoma skrótami klawiszowymi: Ctrl+Spacja zaznaczy bieżącą kolumnę, a następnie Ctrl+Shift+End zaznaczy wszystko to, co jest w prawo. Teraz wystarczy w zaznaczone kolumny kliknąć prawym klawiszem myszy i wybrać z listy opcję Ukryj lub użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+0, który również poukrywa zaznaczone kolumny.
