Podczas kopiowania danych z Projecta do Excela, często dane nie są dobrze mapowane. Czy jest jakiś sposób, aby dane przerzucić do Excela np. w celu utworzenia raportu w formie tabeli przestawnej?
Podczas kopiowania danych z Projecta do Excela, często dane nie są dobrze mapowane. Czy jest jakiś sposób, aby dane przerzucić do Excela np. w celu utworzenia raportu w formie tabeli przestawnej?
Dane z Projecta do Excela można zaimportować na kilka sposobów. Najlepsze wg mnie są dwa, które wymagają zmapowania pól, a co za tym idzie, Excel dobrze rozpoznaje typy wartości w komórkach.
1. Niezależnie o wersji Projecta, robimy bardzo prostą czynność - zapisujemy projekt jako skoroszyt Excel:
Pojawia się wtedy kreator eksportu, w którym możemy skorzystać z gotowego szablonu eksportu danych lub możemy sami wybrać dane. Jak wybierzemy wybrane dane, zapyta nas, czy chcemy użyć istniejącej mapy, czy sami wybrać pola do eksportu. Ja wybrałem sam:
W skoroszycie po dopasowaniu wartości wygląda to następująco:
Następnie można zrobić z takiej tabelki np. Wykres przestawny, który pokaże nam koszty zadań zasobów w każdym zadaniu:
2. Jeżeli posiadamy Project 2007 lub nowszy, można to zrobić poprzez tzw. Raporty Wizualne:
Wybieramy potem Nowy szablon, lub jeden z „gotowców” i Project eksportuje dane do Excela w postaci Tabeli przestawnej i wykresu, niestety generuje plik w z rozszerzeniem xls, a nie najnowszym formacie xlsx:
Potem, oczywiście za pomocą narzędzie dostępnych w Excelu można to odpowiednio obrobić: