Blog: Biurowe narzedzia informatyczne | Ms excel91

Wyszukiwanie nieprawidłowości w danych

Wyszukiwanie nieprawidłowości w danych
  • 327 views

O tym, że jakość danych zależy od użytkowników – osób je wprowadzających, nikogo nie trzeba przekonywać. Tam gdzie pojawia się tzw. „czynnik ludzki”, wiadomo że będą zdarzały się błędy.

Z pomocą przychodzi, jak zwykle niezawodny Excel, a dokładnie funkcja TYP w połączeniu z narzędziem Formatowanie Warunkowe.

Funkcja TYP posłuży nam do wyszukiwania nieprawidłowych wpisów. Oto jakie wartości funkcja zwraca dla różnych danych z komórek:

Dzięki tej wiedzy, odszukamy nieprawidłowe wartości.

Zastosujemy teraz połączenie funkcji TYP z narzędziem Formatowanie Warunkowe. Zaznaczamy dane, w których wyszukamy nieprawidłowe wartości.

Za pomocą formatowania warunkowego dodajemy nową regułę

Następnie wstawiamy formułę i wybieramy kolor:

Dzięki temu dużo łatwiej można wyszukać nieprawidłowe wartości.

W przypadku dużych zestawów danych, aby łatwiej zlokalizować wartości błędne można użyć filtrowania wg kolorów.

Kilka kliknięć, a jaki efekt. Zachęcam korzystania z możliwości Excela w zakresie weryfikacji jakości waszych danych.

Szkolenia realizujemy wyłącznie w formule Distance Learning

Sprawdź