Blog: Biurowe narzedzia informatyczne | Ms excel91

Power Pivot: Tworzenie zaawansowanych raportów opartych na wielu źródłach

Power Pivot: Tworzenie zaawansowanych raportów opartych na wielu źródłach
  • 882 views

Power Pivot pozwala na zaawansowaną analizę danych i tworzenie skomplikowanych raportów.

Coraz częstszym problemem w trakcie pracy Excela jest jego wydajność. Przygotowanie raportu opartego na wielu tabelach, znajdujących się w różnych źródłach wymaga sprawnie działającego programu. W miejscu, gdzie nie może Excel pojawia się dodatek Power Pivot. Umożliwia pobieranie danych z wielu źródeł (Excel, Access), łączenie ich za pomocą modelu danych i tworzenie raportów.

Power Pivot zaawansowany raport z wielu źródeł krok po kroku

Dla przykładu zostaną użyte dane, które znajdują się w trzech różnych arkuszach:

Efektem końcowym ćwiczenia będzie raport w postaci tabeli przestawnej, który będzie pokazywał wartość sprzedaży dla danego oddziału.

Krok 1

Przekształć tabele w obiekt tabelaryczny:

Krok 2

Nadaj nazwy obiektom tabelarycznym (dla powyższego przykładu nazwy obiektów tabelarycznych będą się nazywały tak samo jak nazwy arkusza):

Krok 1 oraz krok 2 wykonujemy dla pozostałych tabel.

Krok 3

Sprawdź czy nazwy obiektów zostały nadane prawidłowo (skrót Ctrl + F3):

Krok 4

Za pomocą dodatku Power Pivot wszystkie powyższe tabele dodaj do modelu danych. Ustaw się w zakresie pierwszej tabeli i następnie przejdź do zakładki Power Pivot -> Dodaj do modelu danych (operacje wykonujemy tak samo dla pozostałych tabel):

Krok 5

Przejdź do widoku diagramu:

Krok 6

Połącz dane za pomocą relacji. Łącz ze sobą tylko elementy które pasują do siebie (nie chodzi o nazwy nagłówków):

Krok 7

Z powyższego modelu danych utwórz raport w postaci tabeli przestawnej:

Krok 8

Uzupełnij argumenty pól tabeli przestawnej następującymi wartościami:

Efektem będzie raport, który został przygotowany za pomocą trzech różnych tabel pobranych z tego samego pliku:

 

Dodatki Power Pivot w Excelu:

Wersja 2003/2007 – brak możliwości korzystania z dodatku Power Pivot
Wersja 2010 – dodatek Power Pivot jest dostępny dla każdej wersji. Wystarczy pobrać ze strony i zainstalować na swoim komputerze
Wersja 2013/2016 – dodatek jest dostępny dla wersji Professional Plus i jest zainstalowany na dysku, należy go uaktywnić za pomocą Dodatków COM: