Do wyboru są dwie i pół drogi. Exchange 2019 i Office 365 (lub czysty Exchange online). Każdy z tych wyborów ma swoje wady i zalety. Chmura ma swoich zwolenników i zagorzałych przeciwników. Spora część opinii o chmurze to przesądy (to już temat na osobną dyskusję). Na pewno nie jest prawdą, że wybór chmury to obniżenie bezpieczeństwa. Firma musi rozważyć za i przeciw. Porównać plusy i minusy na dzisiaj i na przyszłość.

Za rozwiązaniem on-premise przemawia:

• Chęć kontrolowania wszystkiego po swojej stronie (administracja, uprawnienia, RMS, backup, szyfrowanie).
• Pełen nadzór nad wysoką dostępnością, administracją i wsparciem.
• Możliwość wykorzystania posiadanego sprzętu i serwerowni.
• Brak możliwości skorzystania z chmury ze względu na przepisy, którym firma podlega.

Argumenty za chmurą:

• Jeśli wybierzemy pakiet Office 365, mamy zestaw kompatybilnych ze sobą aplikacji.
• Jeśli wybierzemy plan Office 365 zawierający Office 365 Pro, mamy jedną wersję Office u wszystkich użytkowników.
• Zarówno upgrade do Exchange 2019 jak i migracja do Office 365 wymagają nakładu pracy, jednak O365 nie wymaga dużej inwestycji w nowy sprzęt i licencje. Koszt jest równomiernie rozłożony w czasie eksploatacji.
• Uniezależnienie firmy od konkretnej lokalizacji serwerowni. Ewentualna przeprowadzka firmy do nowej lokalizacji, będzie prostsza. Praca w oddziałach firmy, praca zdalnych użytkowników będzie łatwiejsza.
• Ogromna skrzynka dla każdego użytkownika. 100GB na skrzynkę, plus archiwum online o nieograniczonej wielkości, maksymalna wielkość wiadomości 150MB.
• OneDrive 1TB na użytkownika jako bonus.
• Zabezpieczenie antywirusowe i antyspamowe wbudowane w rozwiązanie.

Nie jest też powiedziane, że wybór musi być  stanowczo po jednej ze stron. Wybór hybrydy, jest często optymalny. Można połączyć oba środowiska łącząc zalety obu środowisk.

Niezależnie od tego jaka decyzja ma zapaść, musi ona zostać podjęta szybko. Po 14.01.2020 Exchange 2010 stanie się sam w sobie zagrożeniem bezpieczeństwa.