Ten artykuł, to mały krok w kierunku zmiany tej tezy. Zademonstruję jeden element programu, który jest łatwy do zastosowania, może być użyteczny dla niemal każdego i jednocześnie pozwoli przyspieszyć pracę. Mowa o temacie automatyzacji tworzenia raportów w postaci pliku MS Excel.

Utworzenie kwerendy

W pierwszym etapie tworzymy kwerendę wybierającą tę, która zawiera dane przeznaczone do eksportu do Excel-a.

Utworzenie makra:

Następnie tworzymy makro:

Pokaż wszystkie akcje

Zawsze tworząc nowe makro należy pamiętać o włączeniu podglądu na wszystkie dostępne akcje:

Akcja ImportEksportArkuszaKalkulacyjnego

Wybieramy odpowiednią akcję:

Dane dotyczące importu

Uzupełniamy dane. Wystarczy wskazać, że chodzi nam o import i uzupełnić kilka dodatkowych informacji:

• Typ transportu: wybieramy w którą stronę będą przesyłane dane
• Typ arkusza: wersja pliku do jakiej Eksportujemy
• Nazwa tabeli: nazwa tabeli lub kwerendy, którą chcemy eksportować
• Nazwa pliku: Pełna ścieżka, gdzie po zakończeniu ma się pojawić nasz plik
• Nazwy pól: Czy eksportować nagłówki kolumn
• Zakres: Można pozostawić pusty lub wpisać jak nazywać ma się arkusz z eksportowanymi danymi

Automatyzacja czynności

W ten oto sposób w zaledwie kilka minut stworzymy przydatne narzędzie, które może przyspieszyć mozolny proces tworzenia powtarzalnych raportów. Makro takie może oczywiście zawierać więcej akcji i tym samym jeszcze bardziej przyspieszyć pracę. Decydując się na zastosowanie odrobiny kodu w języku VBA, możemy nawet całkowicie zautomatyzować proces uruchamiania takiego makra o zadanej godzinie każdego dnia, co uwolni nas od udręki pamiętania o wykonaniu tych wszystkich powtarzalnych czynności.

Firmy decydujące  się na wykorzystanie pakietu Office w wersji 365 zawierającej MS Access w standardzie, powinny  sięgnąć po ogromne możliwości drzemiące w MS Access. W ten sposób odciążą swoich pracowników od mozolnego raportowania, pozostawiając im więcej czasu na bardziej kreatywne metody wspierania działalności firmy.